Cases de sucesso

STC Contabilidade

A STC Contabilidade é uma empresa mineira de Gestão Contábil com 23 anos de existência, que atende empresas de diversos perfis espalhadas por todo o Brasil. Atualmente, a STC possui 250 clientes e 70 colaboradores. Sua sede fica localizada na cidade de Belo Horizonte - MG. Em 2010 inaugura uma unidade de replicação de dados e base de apoio em Contagem, também no estado de Minas Gerais.

Em 2005 iniciou um projeto pioneiro no Brasil, tendo como principio levar sistemas de gestão corporativa para empresas que não possuem uma área de tecnologia especifica para manter a operação desses sistemas. Com isso adotou o conceito de software como serviço e passou a ofertar junto com os serviços contábeis a disponibilização de um dos melhores sistemas de gestão existentes no Brasil: o ERP Sapiens.

Essa operação abrange também os serviços de emissão de Nota Fiscal eletrônica e Nota Fiscal de Serviços eletrônica, permitindo que os clientes gerenciem suas notas eletrônicas integradas com o ERP sem a necessidade de retrabalho e digitação de notas em outros softwares.

Sobre a STC Contabilidade

Razão Social: STC Contabilidade e Auditoria Ltda
Fantasia: STC Contabilidade & Auditoria
Ramo de atividade: Atividades de contabilidade
Setor de atuação: : Comércio, Indústria e Serviços
Unidades: 02
Principais produtos: Serviços de Gestão Contábil, Software Como Serviço, Terceirização de Serviços de Gerenciamento Financeiro
Site: www.stc.cnt.br

Sobre a implantação do projeto de NF-e

Objetivo do projeto: Manter uma operação com grande volume de processamento e gerenciamento de Notas Fiscais eletrônicas e Notas Fiscais de Serviços eletrônicas para uma grande quantidade de empresas, em áreas remotas, em regime 24 X 7 e sem elevar significativamente os recursos de infra-estrurtura.
Soluções implementadas: G2KA NF-e e G2KA NFS-e
Sistema operacional: Windows Server 2003, Windows Server 2008.
Plataforma de hardware: Servidores dedicados fornecidos pela Dell com a seguinte composição: PowerEdge 2970, PowerEdge R410, PowerEdge 2800 entre outros do mesmo fabricante. As configurações são mistas, havendo servidores com 2 ou 4 processadores, 4 ou 8Gb de memória RAM e discos SCSI em diferentes combinações de RAID. Fontes de energia redundantes e contrato de serviços de garantia de missão crítica.
Banco de dados: Oracle 10g.

Depoimento

Atuação da G2KA: Toda operação de emissão de documentos eletrônicos é baseada nos serviços da G2KA Sistemas. Essa operação foi possível devido a estabilidade e confiança nos softwares de NF-e e NFS-e. A STC processa cerca de 4.000 notas por mês e o nível de intervenção com suporte diminui drasticamente. Os servidores ficam ativos por longos períodos de tempo, sendo paralisados somente para suporte preventivo. "Quando necessitamos, a equipe de suporte da G2KA e sua rede de parceiros oferece pronto atendimento mesmo em horários criticos", comenta Vinicius Emmanuel de Assis, Gerente de Projetos da STC Contabilidade .

Sobre as soluções: A STC iniciou a emissão de NF-e em ambiente de produção utilizando outro software de gestão de documentos eletrônicos. Logo foi efetuada a troca do fornecedor anterior pela G2KA Sistemas, passando por período de avaliação e operação paralela entre os dois fornecedores. Neste período houve também a medição do nível de qualidade e reação a chamados da equipe de suporte.

Resultado da implantação: "A operação encontra-se estável, com baixo nível de intervenção e poucas janelas de paralização. Pronto atendimento em necessidades de suporte, e oferecimento de recursos personalizados a nossa operação. Alinhamento da estratégia comercial com a G2KA, proporcionando novas oportunidades de negócios e flexibilidade no atendimento", afirma Vinicius.