Apesar da obrigatoriedade, muitas empresas ainda não conseguiram se adequar. Uma das principais dificuldades na adesão à NF-e é a implantação do software específico. E não se trata apenas de uma questão de custos adicionais à empresa por conta da tecnologia que terá que adotar; é a atualização das informações que torna o procedimento mais complexo para os empresários. Tamanha é essa complexidade, que foi criado o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que deve ser impresso pelo vendedor antes da circulação da mercadoria. O documento surgiu para acompanhar a mercadoria em apenas uma via, ao invés das quatro vias da nota fiscal comum.

Porém, o DANFE é apenas um auxílio e não elimina outras exigências, como a mudança na cultura corporativa. Muitas empresas ainda estão acostumadas com a emissão da nota fiscal de forma manual e a adaptação ao formato eletrônico exige tempo. Isso porque são muitas as informações necessárias e, caso a empresa não preencha todas adequadamente, o arquivo retorna. Ou seja, a adaptação ao software não é das mais simples, porque cria uma nova rotina de atualização, além da validação e assinatura digital do documento antes da transmissão. Não podemos esquecer ainda o famoso costume brasileiro de deixar tudo para a última hora, o que elimina a chance do usuário de testar o sistema e realizar os testes necessários de adequação ao programa.

A obrigatoriedade da NF-e é, na verdade, mais uma forma de apertar o cerco à sonegação fiscal. A tendência é que as novas tecnologias sejam cada vez mais integradas aos programas da Receita Federal, de modo a não permitir mais brechas na legislação. Aos empresários resta buscar a adequação tecnológica e entender que é cada vez mais difícil usar o “jeitinho brasileiro”.

Glauco Pinheiro da Cruz é diretor do Grupo Candinho Assessoria Contábil e presidente do SESCONAPI (Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas do Grande ABC)