Os primeiros a aderir, visando atender as leis de responsabilidade na gestão fiscal e transparência nas finanças públicas, foram órgãos do governo, mas em breve o número de adesões deve ampliar. O documento, emitido e armazenado eletronicamente, tem o objetivo de registrar as operações relativas à prestação de serviços.

Entre os benefícios da NFS-e, de acordo com Maicon Klug, sócio da G2KA Sistemas, estão menos burocracia e redução de custos para os prestadores de serviços. “Além de não gerar gastos com serviços gráficos, local para estoque de bloco de notas e arquivamento, a NFS-e também torna desnecessária a entrega mensal da Declaração Eletrônica de Serviços (DES)”, explica. Outra vantagem é que ela pode ser emitida por meio da internet e pode também ser enviada via e-mail, trazendo agilidade aos processos de prestação de serviços.

Alguns podem analisar os documentos eletrônicos apenas pelo viés do controle governamental sobre os contribuintes, mas, de acordo com Klug, este é apenas um dos benefícios. “Analisando de forma mais ampla, todos saem ganhando, seja em tempo, economia de papel, ganho de espaço físico, agilidade ou em estímulos financeiros. O documento eletrônico veio para introduzir uma nova era na gestão empresarial”, afirma.

Com o G2KA NFS-e, a empresa blumenauense especializada em gestão de documentos eletrônicos, está presente em cerca de 40 municípios. A solução atende a todas as exigências legais do projeto da Nota Fiscal de Serviços eletrônica. Além disso, tem fácil integração com qualquer software ERP e não impacta no processo operacional de faturamento das empresas. “Oferecemos um conjunto de soluções para emissão e recepção de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas, que está em conformidade com o modelo nacional definido pelo projeto Sistema Público de Escrituração Digital - SPED, atendendo às necessidades dos contribuintes e municípios”, destaca Klug.

Tecnologia de ponta

O G2KA NFS-e utiliza os melhores recursos tecnológicos e conceitos de desenvolvimento do mercado, com o uso de padrões de projetos, metodologia de orientação a serviços (SOA) e arquitetura em camadas.

A solução também foi desenvolvida sobre a plataforma Java; apresenta portabilidade entre diferentes sistemas operacionais e não depende de bancos de dados específicos. Conta ainda com interface totalmente web, alta escalabilidade e desempenho; além da integração com qualquer sistema ERP, por meio da interpretação de arquivos de texto, XML, webservices ou troca de informações via banco de dados.

Outro diferencial do G2KA NFS-e é o sistema de armazenamento de certificado digital e das Notas Fiscais, com criptografia e outros recursos.