Segundo o novo ajuste na Legislação, publicado no mês de julho, agora o contribuinte emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) passa a ser responsável por encaminhar ou disponibilizar o download do arquivo ao cliente imediatamente após a autorização da NF-e. Até então, a lei não determinava prazo limite para envio do arquivo.

A forma mais simples e também mais utilizada pelas empresas é o envio dos arquivos eletrônicos por e-mail. Entretanto, não é a melhor forma, nem a mais produtiva, para as partes. Pensando no lado do contribuinte emitente e também no cliente destinatário, a G2KA Sistemas desenvolveu um recurso para disponibilização dos arquivos de forma online.

O G2KA Portal B2B é um ambiente web que o contribuinte emissor disponibiliza aos seus clientes para que os mesmos possam efetuar o download dos arquivos XML das Notas Fiscais. Com o Portal B2B, o cliente destinatário centraliza o recebimento das notas eletrônicas, pode visualizar e imprimir o DANFE e ainda, fazer o download em lote dos arquivos.

E as vantagens não são somente para o cliente final, o emissor também obtém benefícios com a interatividade. Podendo consultar as notas antecipadamente, o cliente destinatário automatiza seu processo de recebimento e, caso alguma informação esteja divergente, o emissor já pode ser acionado sobre o erro antes mesmo de proceder a entrega. Sem entrega errada, sem transtornos, sem devolução de mercadorias, sem necessidade de refazer as entregas, sem excesso de custos.