Saiba como escolher o melhor programa emissor de NFS-e. 

Uma das tarefas mais importantes e difíceis de todo o processo de implantação da Nota Fiscal Eletrônica de Serviço (NFS-e) é a escolha do software emissor. Este é um trabalho difícil, pois leva em consideração diversos fatores da empresa, como: mudanças na rotina de faturamento, adequação ao sistema de gestão, definição da integração entre os sistemas, treinamento dos colaboradores envolvidos, alterações na contabilidade e muitos outros.

Hoje existem diversos sistemas que podem ser utilizados para atender a legislação, cada qual com suas tecnologias e layouts de integração. Mas é preciso examinar a fundo cada um deles para se tomar o cuidado necessário antes de bater o martelo quanto a aquisição. Essa verificação minuciosa é de suma importância para que a escolha feita seja a melhor para a empresa.

A maneira mais rápida para iniciar o processo de emissão da NFS-e é utilizando os ambientes on-line disponibilizados pelas Secretarias da Fazenda dos municípios. Esses portais permitem que os contribuintes efetuem a digitação e emissão de seus documentos eletrônicos de forma manual, nota a nota.

Essa é uma ótima opção para empresas que não possuam nenhum sistema de gestão e que atualmente emitem suas notas através de talonários ou formulários pré-impressos. Já para empresas com grande volume de emissão que possuam suas rotinas automatizadas, está não é uma solução viável. Pelo contrário, é uma solução que trará ainda mais custo operacional para a organização.

Hoje há também a disponibilização de software gratuitos, no entanto Maicon Klug, sócio da empresa G2KA Sistemas alerta as empresas que já possuem algum sistema a apenas fazer a integração disponibilizada pelas prefeituras. “Esses ambientes permitem que os ERPs se comuniquem via conexão segura e realizem a transmissão das informações fiscais de forma automática, sem a necessidade de redigitar tudo pelo portal web”.

Nem todos os ERPs possuem essa funcionalidade. Isso faz com que as empresas busquem soluções especialistas que efetuem esse meio de campo entre sistema de gestão e ambiente da prefeitura. Neste caso Klug explica que não há necessidade de trocar de ERP. Existem no mercado soluções de integração para NF-e, NFS-e e CT-e são mais simples de implantar e o investimento é muito menor do que um novo sistema de gestão.