Quando o uso da Nota Fiscal eletrônica se tornou obrigatório, muitas empresas tiveram receio em como realizar as vendas. Hoje a ferramenta, além de agilizar a comunicação entre empresas e a Secretaria da Fazenda, possibilita o gerenciamento eficaz do negócio.

Quando o uso da Nota Fiscal eletrônica se tornou obrigatório, muitas empresas tiveram receio em como realizar as vendas. Hoje a ferramenta, além de agilizar a comunicação entre empresas e a Secretaria da Fazenda, possibilita o gerenciamento eficaz do negócio.

Facilidade no controle gerencial, economia e segurança das informações enviadas. Uma empresa de materiais de construção em Divinópolis (MG) implantou a NF-e em setembro do ano passado e as vantagens vão além do processo de venda.

Apenas numa loja da cidade são emitidas cerca de 350 notas por dia, mesmo não sendo obrigatório, o procedimento é feito para todos os clientes. "É mais simples manter apenas um sistema de emissão de notas", comenta o coordenador de TI, Jonas Pereira. Todos os vendedores já conhecem o sistema e tem autonomia para emitir a nota.

A NF-e é o envio das informações por meio de um programa digital que faz comunicação online com a Secretaria da Fazenda, Estadual e Federal. Cada vez que a empresa for emitir o documento, o Estado precisa autorizar. É possível enviar até 50 pedidos por vez.

Estão obrigadas a emitir a nota as indústrias, atacadistas, além de empresas varejistas que vendam para órgãos públicos, pessoas jurídicas e para outros estados. O sistema possibilita também o cruzamento de dados e evita fraudes.

Para as empresas que possuem um volume mais alto de emissão, o ideal é aliar a necessidade de controle do negócio à legislação.