Desde que começou a operar na totalidade em janeiro deste ano, o sistema de emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica  avançou em Toledo. De acordo com a Secretaria Municipal da Fazenda, uma média mensal de 40 mil Nota Fiscal de Serviço eletrônica foram emitidas conforme registros dos últimos quatro meses no município. Até agora, o total chega a pouco mais de 385 mil.

O diretor do Departamento de Receita da Secretaria, Valdair Alberton Baggio destaca que o projeto piloto de implantação da NFS-e começou em janeiro de 2010. De lá para cá, o processo foi sendo adotado por etapas e, em todas elas, houve a inclusão periódica de novas empresas.

"Foram sendo introduzidos por etapas, determinados grupos de segmentos. Agora estamos praticamente na fase final de implantação da NFS-e, mas a evolução até aqui foi bastante positiva considerando a média de emissões atual", disse.

Segundo ele, a meta agora é enquadrar o restante de empresas que ainda não se ajustaram ao modelo eletrônico até o fim deste ano. "Ocorre que muitas empresas constam como ativas, mas na realidade já encerraram suas atividades e não comunicaram a baixa. Então, faremos um levantamento da situação desses estabelecimentos para saber quais efetivamente podem aderir à nota fiscal eletrônica", afirma.

A Secretaria da Fazenda estima que haja pelo menos 300 empresas em potencial de cadastramento. "O cadastramento é um trabalho contínuo porque na medida em que surgem novas empresas, elas podem ser incluídas gradativamente. A partir do cadastro, elas recebem um login e senha para operação eletrônica", explica.

Desde o ano passado, a  Nota Fiscal de Serviço eletrônica vem sendo utilizada por empresas que desenvolvem atividades industriais, fornecem produtos à administração pública ou se dedicam à distribuição ou ao comércio atacadista, independentemente do porte ou do faturamento.

As atividades que passaram a se enquadrar no sistema eletrônico incluem o comércio atacadista, de fabricação de roupas, calçados, produtos alimentícios; entre outros segmentos econômicos.

VANTAGENS 

O diretor de Receita lembra que, apesar de modificar a cultura de muitos anos que a nota era impressa, a implantação da nota eletrônica é um processo simples, mas não se faz de forma automática. Para implementá-la, as empresas devem adquirir o Certificado Digital, que pode exigir uma validação presencial. Além disso, as secretarias da Fazenda exigem um prazo para fazer o credenciamento do emissor da nota. "Hoje o município tem 2.117 prestadores habilitados ao sistema de Nota Fiscal de Serviço eletrônica", conta.

Conforme Baggio, a emissão de  Nota Fiscal de Serviço eletrônica trouxe como principal vantagem, a redução da margem de erros no preenchimento. "Antes se perdia muito tempo com correções, distorções e a nota de bloco tinha de ser cancelada. Agora se ganha em tempo e precisão no preenchimento dos dados", comenta. Outro ganho refere-se à redução de custos com impressão e produção de papel.

A procura por Certificação Digital para emissão de  Nota Fiscal de Serviço eletrônica no âmbito estadual por empresas que recolhem o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) também vêm registrando considerável crescimento, conforme aponta a responsável pelo setor no Sindicato das Empresas de Servidores Contábeis (Sescap de Toledo, Daniele Nakamura Maronezi.

A média mensal de certificações expedidas em toda a abrangência da unidade varia de 200 a 250. "Atendemos empresas até da região de Mundo Novo (Mato Grosso do Sul). A tendência é que essa procura aumente ainda mais com o fim do prazo para alguns segmentos aderirem à versão eletrônica até o fim deste ano", afirma.