As NF-e's, passam a circular nas transações comercias eletronicamente, mudando os processos referentes aos controles das que agora ficam armazenadas (em tempo real) nos sistemas governamentais, sendo assim, torna-se necessário alguns esclarecimentos dos novos processos dessa nova situação.

Atualmente, é comum para quem envia (e recebe) Nota Fiscal eletrônica, um documento que substitui a nota fiscal do modelo antigo, esse documento auxiliar de Nota Fiscal eletrônica, o DANFE, que não pode ser confundido com a nota fiscal (pois esta se encontra armazenada eletronicamente nos sistemas governamentais) é um documento que auxilia para quem recebe ou envia NF-e, pois o DANFE é um documento auxiliar a Nota Fiscal eletrônica, é uma representação gráfica simplificada da NF-e.

As principais funções do DANFE:

-É a de acompanhar o transito das mercadorias, logo após a concessão de autorização da nota fiscal (concessão que ocorre em tempo real e de forma eletrônica).

-Permitir a conferencia da nota fiscal no portal das NF-e.

A consulta da NF-e pelo DANFE, tem como objetivo a consistência, a validação dos dados representativos da NF-e impressos no DANFE, é imprescindível que ocorra a consulta que deve ser feita logo que se emite ou recebe um DANFE.

O DANFE apresenta impresso as seguintes informações: Dados do Emitente, Dados do Destinatário, Endereço de Entrega, Dados da Fatura, Dados dos Produtos, Dados do Cálculo do Imposto, Dados da Transportadora, Dados Adicionais, Dados para o Controle do Fisco Chave de Acesso (neste espaço, encontramos um código de barras com 44 dígitos, é através desses 44 dígitos que é possível consultar a NF-e no depósito nacional ou estadual das NF-e, consulta esta que permite a verificação da consistência do DANFE em relação a NF-e).