Soluções

Os Documentos Eletrônicos que as empresas recebem de seus fornecedores e prestadores de serviços podem ser importados para dentro da base de dados do G2KA e-Doc. Ele possui recursos que automatizam o recebimento desses documentos, facilitando a administração e centralizando os arquivos fiscais eletrônicos em um único banco de dados.

O G2KA e-Doc tem como objetivo facilitar a gestão dos documentos eletrônicos recebidos, sejam eles NF-e, NFS-e ou CT-e. Através dele é possível receber, armazenar e validar os documentos eletrônicos sem a necessidade de interação manual por parte de um operador. Ao final do processo, ele pode disponibilizar as informações de cada documento para que o Sistema de Gestão (ERP) possa importar os dados.

Entre em contato com nossa Equipe Comercial para obter mais informações.

Veja algumas funcionalidades da solução G2KA e-Doc:

MONITORAMENTO DE ENDEREÇO DE E-MAIL

Para configurar a recepção dos documentos eletrônicos através do G2KA e-Doc é necessário criar uma conta de e-mail específica para recebimento dos arquivos. Os fornecedores e prestadores de serviços deverão ser instruídos a encaminhar os e-mails com arquivos para este endereço eletrônico.

Após criado o endereço de e-mail padrão, é necessário configurar o G2KA e-Doc para que efetue o monitoramento deste endereço e assim receba os arquivos anexos (arquivos XML com as informações da NF-e, NFS-e ou CT-e).

RECEPÇÃO DOS DOCUMENTOS ELETRÔNICOS

Uma vez configurada a conta de monitoramento, o G2KA e-Doc passa a recepcionar todos os e-mails encaminhados para esta conta. Ao identificar um e-mail contendo um arquivo XML, dentro dos padrões de layout de documentos fiscais eletrônicos, ele procede com o download, armazenamento, validação e notificação.

O G2KA e-Doc funciona de forma autônoma, ou seja, sem a necessidade de intervenções por parte dos usuários. Ele efetua todos os procedimentos e operações de forma automática, e os usuários podem ver os resultados através de suas telas de consulta e acompanhamento.

OPERAÇÕES

Podemos chamar de operações todos os procedimentos, processos ou atividades que o G2KA e-Doc efetua automaticamente. Em linhas gerais, ele efetua 5 (cinco) principais operações: recepção, download, armazenamento, validação e notificação.

Recepção: é a operação que efetua o recebimento de todos os e-mails encaminhados para a conta de monitoramento. É no processo de recepção que o G2KA e-Doc verifica se as mensagens recebidas possuem ou não documentos eletrônicos a serem importados.

Download: é a operação que obtém o arquivo anexo no e-mail e disponibiliza o mesmo para armazenamento na base de dados. Esse processo é feito de forma automática quando o G2KA e-Doc identifica que os arquivos anexos são documentos fiscais eletrônicos, caso contrário, deixa todas as mensagens em uma caixa temporária para que o usuário possa verificar o conteúdo e definir o destino de cada e-mail.

Armazenamento: é a forma que o G2KA e-Doc efetua a guarda segura dos documentos eletrônicos recebidos. Todos os arquivos identificados são salvos no banco de dados e ficam disponíveis para a validação junto ao órgão autorizador.

Validação: é o processo onde o G2KA e-Doc consulta na SEFAZ origem todos os documentos eletrônicos armazenados no banco de dados. Esta consulta tem como objetivo verificar se o documento recebido está realmente autorizado pelo Fisco. Este processo é feito somente quando os documentos eletrônicos são NF-e ou CT-e. A validação da NFS-e não é feita, pois não há um padrão adotado pelos municípios e muitas prefeituras não disponibilizam recursos para consulta.

Notificação: é feita para comunicar o usuário sobre o status de cada documento eletrônico recebido. Esta notificação é feita em de 2 (duas) formas: via tela ou via arquivo texto. Através da tela de consulta é possível verificar os documentos Válidos e Inválidos, já a notificação via arquivo texto ocorre somente quando o documento recebido está válido e disponível para importação pelo Sistema de Gestão (ERP).

O G2KA NFS-e foi desenvolvido com o objetivo de abstrair das empresas a preocupação com detalhes técnicos e regras de negócio específicas da Nota Fiscal de Serviços eletrônica. Desta forma, as empresas podem continuar desempenhando as atividades relacionadas à sua área de atuação, deixando com o G2KA NFS-e a responsabilidade pela comunicação com as Prefeituras Municipais.

O G2KA NFS-e atende as exigências legais definidas nos diferentes Projetos da Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e) dos municípios. Ele presta suporte completo ao gerenciamento dos arquivos de RPS e Notas Fiscais de Serviço eletrônicas. Por ser desenvolvido com tecnologias avançadas, ele permite a integração com qualquer sistema de Gestão Empresarial, de forma simples e flexível.

O G2KA NFS-e é uma solução completa, de alto valor agregado, fácil integração com qualquer software ERP e sem impactos no processo operacional de faturamento das empresas.

Neste mapa há a relação de todos os Municípios com os quais o G2KA NFS-e possui integração. No total, são mais de 230 municípios já atendidos.

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Confira a relação detalhadas das cidades atendidas pelo G2KA NFS-e.

<div style="width:477px" id="__ss_7594241"> <strong style="display:block;margin:12px 0 4px"><a href="http://www.slideshare.net/g2kasistemas/g2ka-nfse-nota-fiscal-de-servicos-eletronica-7594241" title="G2KA NFS-e - Nota Fiscal de Servicos eletronica">G2KA NFS-e - Nota Fiscal de Servicos eletronica</a></strong> <iframe src="http://www.slideshare.net/slideshow/embed_code/7594241" width="477" height="680" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no"></iframe> <div style="padding:5px 0 12px"> Ver mais <a href="http://www.slideshare.net/">documentos</a> de <a href="http://www.slideshare.net/g2kasistemas">G2KA Sistemas </a>  Download </div> </div>

O SGT Online Lite é um sistema totalmente web, hospedado em um datacenter e acessível por qualquer local com acesso a Internet. Sua finalidade é permitir que as transportadoras possam digitar, emitir e armazenar seus Conhecimentos eletrônicos de forma simples e rápida, sem a necessidade de investimentos em sistemas de gestão de transportes (TMS) ou infraestrutura física.

O SGT Online Lite efetua a gestão completa da área de expedição. Ele permite que os usuários expedidores possam manter os principais cadastros (veículos, emitentes, destinatários, tomadores e motoristas), efetuar a geração do manifesto e operar atividades de faturamento e cobrança.

<iframe width="425" height="349" src="http://www.youtube.com/embed/ROMgmld_qZ4" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>

O G2KA NF-e foi desenvolvido com o objetivo de abstrair das empresas a preocupação com detalhes técnicos e regras de negócio específicas da Nota Fiscal eletrônica. Desta forma, as empresas podem continuar desempenhando as atividades relacionadas à sua área de atuação, deixando com o G2KA NF-e a responsabilidade pela comunicação com as Secretarias de Fazenda Estaduais.

O G2KA NF-e atende as exigências legais definidas no Projeto Nacional da Nota Fiscal eletrônica (NF-e). Ele presta suporte completo ao gerenciamento dos arquivos XML das Notas Fiscais eletrônicas. Por ser desenvolvido com tecnologias avançadas, ele permite a integração com qualquer sistema de Gestão Empresarial, de forma simples e flexível.

O G2KA NF-e é uma solução completa, de alto valor agregado, fácil integração com qualquer software ERP e sem impactos no processo operacional de faturamento das empresas.

<div style="width:477px" id="__ss_7594254"> <strong style="display:block;margin:12px 0 4px"><a href="http://www.slideshare.net/g2kasistemas/g2ka-nfe-nota-fiscal-eletronica" title="G2KA NF-e - Nota Fiscal eletronica">G2KA NF-e - Nota Fiscal eletronica</a></strong> <iframe src="http://www.slideshare.net/slideshow/embed_code/7594254" width="477" height="680" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no"></iframe> <div style="padding:5px 0 12px"> Ver mais <a href="http://www.slideshare.net/">documentos</a> de <a href="http://www.slideshare.net/g2kasistemas">G2KA Sistemas </a>  Download </div> </div>

O G2KA CT-e foi desenvolvido com o objetivo de abstrair das empresas de transporte a preocupação com detalhes técnicos e regras de negócio específicas do Conhecimento de Transporte eletrônico. Desta forma, as transportadoras podem continuar desempenhando as atividades relacionadas à sua área de atuação, deixando com o G2KA CT-e a responsabilidade pela comunicação com as Secretarias de Fazenda.

O G2KA CT-e atende a todas as regras definidas no projeto nacional do Conhecimento de Transporte eletrônico. Ele presta suporte completo à transmissão, recepção e gerenciamento dos arquivos de Conhecimentos de Transporte eletrônicos. Por ser desenvolvido com tecnologias avançadas, ele permite a integração com qualquer sistema de Gestão de Transporte, de forma simples e flexível.

O G2KA CT-e é uma solução completa, de alto valor agregado, fácil integração com qualquer software TMS e sem impactos no processo operacional de expedição das empresas.

<div style="width:477px" id="__ss_7604125"> <strong style="display:block;margin:12px 0 4px"><a href="http://www.slideshare.net/g2kasistemas/g2ka-cte-conhecimento-de-transporte-eletronico" title="G2KA CT-e - Conhecimento de Transporte eletronico">G2KA CT-e - Conhecimento de Transporte eletronico</a></strong> <iframe src="http://www.slideshare.net/slideshow/embed_code/7604125" width="477" height="680" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no"></iframe> <div style="padding:5px 0 12px"> Ver mais <a href="http://www.slideshare.net/">documentos</a> de <a href="http://www.slideshare.net/g2kasistemas">G2KA Sistemas </a> </div> </div>

A G2KA Sistemas oferece ao mercado soluções para a gestão de Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e), gestão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e gestão de Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e). A G2KA é uma das principais desenvolvedoras de softwares para gestão de documentos eletrônicos no Sul do Brasil.

Nossas soluções são desenvolvidas com as melhores e mais avançadas tecnologias do mercado, agregadas ao conhecimento técnico e de negócio. As ferramentas para gestão de documentos são modularizadas, permitindo melhor adequação ao processo operacional e infraestrutura de cada cliente. A divisão em módulos também possibilita uma rápida implantação, fácil manutenção e alta escalabilidade.

OBRIGATORIEDADE DO ENVIO DOS DOCUMENTOS ELETRÔNICOS

Com as datas de obrigatoriedade definidas estão apenas a Nota Fiscal eletrônica (a nível nacional) e a Nota Fiscal de Serviços eletrônica (conforme a legislação de cada município). O Conhecimento de Transporte eletrônico ainda não possui uma obrigatoriedade, mas vários estados já aderiram ao modelo eletrônico e disponibilizam o ambiente para empresas voluntárias a emissão.

Para as empresas que já procedem com a emissão, seja sob obrigatoriedade ou como voluntárias, há regras estabelecidas em lei que regem como os documentos eletrônicos emitidos devem ser disponibilizados aos clientes compradores ou tomadores de serviços.

NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-E)

O Ajuste SINIEF 8, de Julho de 2010 estabeleceu a obrigatoriedade da disponibilização do arquivo eletrônico (XML) da NF-e ao destinatário (empresa compradora) e ao respectivo transportador contratado logo após a sua autorização de uso pela SEFAZ.

Caput da Cláusula 7ª: "O emitente da NF-e deverá, obrigatoriamente, encaminhar ou disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo de Autorização de Uso ao destinatário e ao transportador contratado, imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NF-e".

Fonte: www.fazenda.gov.br.

NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA (NFS-E)

A Nota Fiscal de Serviços eletrônica vem sendo adotada por alguns municípios, cada qual com a sua legislação. Diferentemente da NF-e e do CT-e, não há na NFS-e uma padronização nos layouts de arquivos, estando livre para cada prefeitura implantar o seu modelo.

Dependendo do município, não há uma obrigatoriedade quando a guarda dos documentos eletrônicos emitidos, nem a necessidade de disponibilização do arquivo eletrônico da NFS-e ao tomador do serviço. Nestes casos, é a própria prefeitura que efetua os dois procedimentos.

Entretanto, é uma boa prática das empresas preocupar-se com o armazenamento seguro de uma cópia dos arquivos autorizados e proceder também com o envio dos mesmos aos respectivos tomadores dos serviços prestados.

CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO (CT-E)

O Ajuste SINIEF 4, de Abril de 2009 estabeleceu a obrigatoriedade da disponibilização do arquivo eletrônico (XML) do CT-e ao tomador do serviço logo após a sua autorização de uso pela SEFAZ.

Caput da Cláusula 8ª: "O emitente do CT-e deverá encaminhar ou disponibilizar download do
arquivo eletrônico do CT-e e seu respectivo Protocolo de Autorização de Uso ao tomador do serviço, observado leiaute e padrões técnicos definidos em Ato COTEPE".

Fonte: www.fazenda.gov.br.

Desenvolvido sob a plataforma Java, o G2KA NFS-e utiliza recurso como webservices, certificação digital e criptografia. Em termo de funcionalidades, ele vai além das necessidades requeridas pelos projetos municipais.

FUNCIONALIDADE E RECURSOS DISPONÍVEIS

• Gera os arquivos enviados à Prefeitura Municipal (XML ou TXT);
• Permite o envio de documentos em integrações que não necessitam de assinatura digital;

• Utiliza Certificado Digital modelo A1 em integrações que necessitam de assinatura digital;
• Valida a estrutura dos arquivos XML antes de enviar para a SEFAZ;
• Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de envio de RPS;
• Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de cancelamento e substituição;
• Recebe automaticamente as notas eletrônicas de entrada, enviadas pelos fornecedores;
• Monta os lotes de arquivos automaticamente, sem necessidade de processos manuais;
• Permite o uso de vários pontos de emissão/impressão (Unidades Matriz e Filial interligadas);
• Permite o cadastros de vários emitentes (Matriz, Filial ou Grupo de Empresas);
• Efetua a impressão automática do DANFSE;
• Permite efetuar a pré-visualização e também a reimpressão do DANFSE;
• Permite a personalização do modelo de DANFSE, de acordo com particularidades da cidade;
• Todos os parâmetros são configurados de forma individual para cada emitente;
• Envia a NFS-e para o cliente destinatário automaticamente (XML e/ou PDF do DANFSE);
• Possui controle de acesso por usuários, com definição de perfis;
• Ambiente de administração e monitoramento 100% web;
• Permite a exibições de relatórios e consultas;
• Registra todo o histórico das operações efetuadas sobre cada NFS-e;
• Disponibiliza o status de operação da aplicação;
• Consulta ao status dos webservices da Secretaria de Fazenda Municipal.

Desenvolvido sob a plataforma Java, o G2KA NF-e utiliza recurso como webservices, certificação digital e criptografia. Em termo de funcionalidades, ele vai além das necessidades requeridas pelo projeto nacional do SPED.

FUNCIONALIDADES E RECURSOS DISPONÍVEIS

• Gera os arquivos XML de acordo com o padrão nacional especificado;
• Gera lotes com até 50 documentos ou limita o arquivo em 500KB (requisito da SEFAZ);
• Utiliza Certificado Digital modelo A1 para efetuar a assinatura digital dos documentos;
• Valida a estrutura dos arquivos XML antes de enviar para a SEFAZ;
• Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de autorização de NF-e;
• Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de cancelamento e inutilização;
• Recebe automaticamente as notas eletrônicas de entrada, enviadas pelos fornecedores;
• Permite o controle de contingência manual ou automático (SCAN, DPEC e FS);
• Monta os lotes de arquivos automaticamente, sem necessidade de processos manuais;
• Permite o uso de vários pontos de emissão/impressão (Unidades Matriz e Filial interligadas);
• Permite o cadastros de vários emitentes (Matriz, Filial ou Grupo de Empresas);
• Efetua a impressão automática do DANFE (normal ou em contingência);
• Permite efetua a pré-visualização e também a reimpressão do DANFE;
• Permite a personalização do modelo de DANFE, seguindo o padrão nacional;
• Todos os parâmetros são configurados de forma individual para cada emitente;
• Envia a NF-e para o cliente destinatário automaticamente (XML e/ou PDF do DANFE);
• Possui controle de acesso por usuários, com definição de perfis;
• Ambiente de administração e monitoramento 100% web;
• Permite a exibições de relatórios e consultas;
• Registra todo o histórico das operações efetuadas sobre cada NF-e;
• Disponibiliza o status de operação da aplicação;
• Consulta ao status dos webservices de todas as Secretarias de Fazenda.

O Módulo de Expedição permite ao transportador as seguintes funcionalidades:

• Digitação e emissão do Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e);
• Manutenção dos cadastros de Tabelas de Frete, Veículos e Pessoas (Emitentes, Destinatários, Tomadores e Motoristas;
• Digitação do CT-e de forma simples e rápida;
• Relacionamento com as Notas Fiscais que compõem a prestação do serviço de transporte;
• Cálculo automático dos impostos;
• Possibilidade de composição manual do frete (Frete Peso, Frete Valor, Valores de Pedágios e demais Taxas);
• Impressão do DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte eletrônico);
• Envio do arquivo CT-e por e-mail aos interessados;
• Relatório de listagem de CT-e's emitidos por Veículos, Remetentes, Destinatários e Período de Emissão.

As regras definidas nos Ajustes SINIEF 8 e 4 determinam que tanto o emitente, quanto o destinatário, ou o tomador do serviço, deverão manter os arquivos eletrônicos sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado.

Mesmo recebendo em mãos uma via impressa do DANFE ou DACTE, os mesmos não podem ser armazenados como documento fiscal, ambos não possuem esta finalidade. Eles são meramente instrumento para acompanhar o tráfego da mercadoria, desde sua origem até o seu destino. 

Na Nota Fiscal de Serviços eletrônica, o prestador de serviços gera e disponibiliza ao tomador uma via impressa (ou digital) do RPS (Recibo Provisório de Serviços). O prestador de serviços terá um prazo, estabelecido pela legislação municipal, para transferir este RPS para a prefeitura e assim obter o documento da NFS-e. Em paralelo, o tomador poderá utilizar a identificação deste RPS para verificar na prefeitura se a NFS-e foi gerada corretamente.

Como na NFS-e não há a obrigatoriedade da disponibilização dos arquivos eletrônicos, nem um padrão entre os layouts de arquivos, o tomador do serviço deve solicitar aos seus prestadores que tal documento seja devidamente enviado assim que o mesmo for gerado pela prefeitura. Esta é uma atividade a ser desenvolvida individualmente pelo tomador com cada prestador.

Desenvolvido sob a plataforma Java, o G2KA CT-e utiliza recurso como webservices, certificação digital e criptografia. Em termo de funcionalidades, ele vai além das necessidades requeridas pelo projeto nacional do SPED.

FUNCIONALIDADES E RECURSOS DISPONÍVEIS

• Gera os arquivos XML de acordo com o padrão nacional especificado;
• Gera lotes com até 50 documentos ou limita o arquivo em 500KB (requisito da SEFAZ);
• Utiliza Certificado Digital modelo A1 para efetuar a assinatura digital dos documentos;
• Valida a estrutura dos arquivos XML antes de enviar para a SEFAZ;
• Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de autorização de CT-e;
• Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de cancelamento e inutilização;
• Recebe automaticamente as notas eletrônicas de entrada, enviadas pelos fornecedores;
• Permite o controle de contingência manual ou automático;
• Monta os lotes de arquivos automaticamente, sem necessidade de processos manuais;
• Permite o uso de vários pontos de emissão/impressão (Unidades Matriz e Filial interligadas);
• Permite o cadastros de vários emitentes (Matriz, Filial ou Grupo de Empresas);
• Efetua a impressão automática do DACTE (normal ou em contingência);
• Permite efetuar a pré-visualização e também a reimpressão do DACTE;
• Permite a personalização do modelo de DACTE, seguindo o padrão nacional;
• Todos os parâmetros são configurados de forma individual para cada emitente;
• Envia o CT-e para o cliente destinatário automaticamente (XML e/ou PDF do DACTE);
• Possui controle de acesso por usuários, com definição de perfis;
• Ambiente de administração e monitoramento 100% web;
• Permite a exibições de relatórios e consultas;
• Registra todo o histórico das operações efetuadas sobre cada CT-e;
• Disponibiliza o status de operação da aplicação;
• Consulta ao status dos webservices de todas as Secretarias de Fazenda.

O Módulo de Faturamento disponibiliza os seguintes recursos:

• Controle de cobranças relacionadas aos serviços de fretes prestados;
• Geração de títulos à receber e os respectivos boletos de cobrança;
• Seleção dos CT-e's para faturamento no momento da emissão, ou posteriormente;
• Controle dos arquivos de retorno dos bancos;
• Controle da baixa total e parcial, de forma manual ou automática;
• Controle dos títulos por situação (pagos, em aberto, em atraso, etc);
• Suporte a geração de boletos para diversos bancos.

O G2KA NFS-e foi desenvolvido utilizando os melhores recursos tecnológicos do mercado, aplicando os mais conceituados padrões de desenvolvimento. Nesse processo destaca-se o uso de padrões de projetos, metodologia de orientação a serviços (SOA) e arquitetura em camadas.

DIFERENCIAIS TECNOLÓGICOS

• Desenvolvimento sobre a plataforma Java;
• Portável entre diferentes sistemas operacionais (Windows, Linux, Unix, IBM);
• Independente de Bancos de Dados (Oracle, SQLServer, PostGreSQL ou MySQL);
• Interface 100% web;
• Alta escalabilidade e desempenho;
• Permite a integração com qualquer sistema ERP;
• Permite a integração através de arquivos TXT, XML, webservices ou via Banco de Dados;
• Armazena o Certificado Digital na própria base de dados, protegendo com criptografia;
• Efetua o armazenamento seguro das informações em um banco de dados.

O G2KA CT-e foi desenvolvido utilizando os melhores recursos tecnológicos do mercado, aplicando os mais conceituados padrões de desenvolvimento. Nesse processo destaca-se o uso de padrões de projetos, metodologia de orientação a serviços (SOA) e arquitetura em camadas.

DIFERENCIAIS TECNOLÓGICOS

• Desenvolvimento sobre a plataforma Java;
• Portável entre diferentes sistemas operacionais (Windows, Linux, Unix, IBM);
• Independente de Bancos de Dados (Oracle, SQLServer, PostGreSQL ou MySQL);
• Interface 100% web;Alta escalabilidade e desempenho;
• Permite a integração com qualquer sistema TMS;
• Permite a integração através de arquivos TXT, XML, webservices ou via Banco de Dados;
• Armazena o Certificado Digital na própria base de dados, protegendo com criptografia;
• Efetua o armazenamento seguro das informações em um banco de dados.

O G2KA NF-e foi desenvolvido utilizando os melhores recursos tecnológicos do mercado, aplicando os mais conceituados padrões de desenvolvimento. Nesse processo destaca-se o uso de padrões de projetos, metodologia de orientação a serviços (SOA) e arquitetura em camadas.

DIFERENCIAIS TECNOLÓGICO

• Desenvolvimento sobre a plataforma Java;
• Portável entre diferentes sistemas operacionais (Windows, Linux, Unix, IBM);
• Independente de Bancos de Dados (Oracle, SQLServer, PostGreSQL ou MySQL);
• Interface 100% web;
• Alta escalabilidade e desempenho;
• Permite a integração com qualquer sistema ERP;
• Permite a integração através de arquivos TXT, XML, webservices ou via Banco de Dados;
• Armazena o Certificado Digital na própria base de dados, protegendo com criptografia;
• Efetua o armazenamento seguro das informações em um banco de dados.

De maneira simplificada, o processo de recepção dos documentos eletrônicos acontece da seguinte forma:

1. A empresa destinatária ou tomadora do serviço recebe em um endereço de e-mail o arquivo eletrônico Autorizado pela SEFAZ (NF-e ou CT-e) ou gerado pela Prefeitura (NFS-e);

2. A empresa efetua o armazenamento seguro deste documento;

3. A empresa faz uma consulta junto ao órgão autorizador (SEFAZ origem) ou gerador (Prefeitura) para identificar a autenticidade/validade do documento recebido;

4. A empresa utiliza as informações do documento recebido para dar entrada de tais dados em seu(s) sistema(s) de gestão.

Geralmente, os passos 3 e 4 são feitos manualmente. Isso ocorre, pois a empresa recebe também uma via de um Documento Auxiliar e utiliza este documento para a consulta e para entrada das informações em seu(s) sistema(s) de gestão.

Para apenas um documento, este é um processo simples de ser feito, mas considerando um grande volume de documentos, pode se tornar inviável. Frente a essa situação é interessante implantar mecanismos que possam automatizar essas etapas.

Além das funcionalidades e diferenciais tecnológicos presentes no G2KA CT-e, há muitos outros benefícios obtidos com a sua implantação. Como destaque, podemos citar a automatização dos processos e a centralização das informações fiscais eletrônicas.

VANTAGENS EM UTILIZAR O G2KA CT-E

PARA EMPRESAS DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE

• Facilidade em desenvolver a integração de seu TMS com o G2KA CT-e;
• Não precisa se preocupar com o desenvolvimento da comunicação com a SEFAZ;
• Não precisa se preocupar com a manutenção dos layouts de integração com a SEFAZ;
• Não precisa desenvolver modelos de relatórios para impressão do DACTE, nem mantê-los;
• Não precisa desenvolver e manter rotinas para tratamento de assinatura digital;
• Não tem preocupações com envio, recebimento e armazenamento dos dados eletrônicos;
• Não tem custos excessivos com capacitação e especialização de seus profissionais;
• Pode contar com o apoio e know-how da G2KA no atendimento de seus clientes;
• Pode focar seus esforços única e exclusivamente na criação de recursos em seu sistema.

PARA TRANSPORTADORAS EMISSORAS DE CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO

• Implantação rápida e simplificada;
• Automatização dos processos de envio e recebimento dos Conhecimentos eletrônicos;
• Melhora significativa no armazenamento das informações fiscais (documentos digitais);
• Segurança das informações e facilidades de acesso;
• Não há necessidade de uma pessoa exclusivamente alocada para digitação do CT-e;
• Ganho de produtividade com a automatização da autorização, impressão e envio de e-mail;
• Possibilidade de importar automática a NF-e para geração do CT-e;
• Transparência do processo para os expedidores (não terão interação com o G2KA CT-e).

Além das funcionalidades e diferenciais tecnológicos presentes no G2KA NF-e, há muitos outros benefícios obtidos com a sua implantação. Como destaque, podemos citar a automatização dos processos e a centralização das informações fiscais eletrônicas.

VANTAGENS EM UTILIZAR O G2KA NF-E

VANTAGENS PARA EMPRESAS DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE

• Facilidade em desenvolver a integração de seu ERP com o G2KA NF-e;
• Não precisa se preocupar com o desenvolvimento da comunicação com a SEFAZ;
• Não precisa se preocupar com a manutenção dos layouts de integração com a SEFAZ;
• Não precisa desenvolver modelos de relatórios para impressão do DANFE, nem mantê-los;
• Não precisa desenvolver e manter rotinas para tratamento de assinatura digital;
• Não tem preocupações com envio, recebimento e armazenamento dos dados eletrônicos;
• Não tem custos excessivos com capacitação e especialização de seus profissionais;
• Pode contar com o apoio e know-how da G2KA no atendimento de seus clientes;
• Pode focar seus esforços única e exclusivamente na criação de recursos em seu sistema.

VANTAGENS PARA EMPRESAS EMISSORAS DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA

• Implantação rápida e simplificada;
• Automatização dos processos de envio e recebimento das Notas eletrônicas;
• Melhora significativa no armazenamento das informações fiscais (documentos digitais);
• Segurança das informações e facilidades de acesso;
• Não há necessidade de uma pessoa exclusivamente alocada para digitação da NF-e;
• Ganho de produtividade com a automatização da autorização, impressão e envio de e-mail;
• Possibilidade de efetuar a entrada de estoque automática com a NF-e do fornecedor.
• Transparência do processo para os faturistas (não terão interação com o G2KA NF-e).

VANTAGENS

Além das funcionalidades e diferenciais tecnológicos presentes no G2KA NFS-e, há muitos outros benefícios obtidos com a sua implantação. Como destaque, podemos citar a automatização dos processos e a centralização das informações fiscais eletrônicas.

VANTAGENS EM UTILIZAR O G2KA NFS-E

PARA EMPRESAS DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE

• Facilidade em desenvolver a integração de seu ERP com o G2KA NFS-e;
• Não precisa se preocupar com o desenvolvimento da comunicação com cada Prefeitura;
• Não precisa se preocupar com a manutenção dos layouts de integração com os municípios;
• Não precisa desenvolver modelos de relatórios para impressão do DANFSE, nem mantê-los;
• Não precisa desenvolver e manter rotinas para tratamento de assinatura digital;
• Não tem preocupações com envio, recebimento e armazenamento dos dados eletrônicos;
• Não tem custos excessivos com capacitação e especialização de seus profissionais;
• Pode contar com o apoio e know-how da G2KA no atendimento de seus clientes;
• Pode focar seus esforços única e exclusivamente na criação de recursos em seu sistema.

PARA EMPRESAS EMISSORAS DE NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA

• Implantação rápida e simplificada;
• Automatização dos processos de envio e recebimento das Notas eletrônicas;
• Melhora significativa no armazenamento das informações fiscais (documentos digitais);
• Segurança das informações e facilidades de acesso;
• Não há necessidade de uma pessoa exclusivamente alocada para digitação da NFS-e;
• Ganho de produtividade com a automatização da autorização, impressão e envio de e-mail;
• Transparência do processo para os faturistas (não terão interação com o G2KA NFS-e);
• Integração total com seu atual sistema de gestão (ERP).

O Módulo de Manifesto permite ao transportador efetuar as seguintes atividades:

• Manifestar os embarques de mercadorias através da relação de CT-e's emitidos;
• Compor e digitar as informações correspondentes ao pagamento do Frete Carreteiro (Valor do Frete prestado, pedágio, SENAT, INSS e outros);
• Consultar a imprimir manifestos gerados.

O G2KA NFS-e apresenta uma arquitetura modularizada, permitindo uma melhor adequação ao processo e infra-estrutura de cada cliente. A divisão em módulos possibilita também uma grande escalabilidade do sistema, atendendo aos picos de faturamento mais elevados, grandes demandas de processamento diário ou alto volume de emissão de documentos. Elas estão modularizadas da seguinte forma:

G2KA Server: é o módulo principal do G2KA NFS-e. Ele opera como um serviço do sistema operacional, fazendo a conexão entre os Sistemas de Gestão e os webservices das Prefeituras Municipais. É responsável pela montagem de lotes, assinatura digital dos documentos, tratamento de envio e retorno das solicitações às Prefeituras. Ele possui uma interface web onde o administrador efetua as configurações de integração e execução. Uma vez efetuada as parametrizações, não é necessária a intervenção de usuários para o processamento de suas operações;

 G2KA Monitor: é um módulo web que disponibiliza aos usuários a visualização e o acompanhamento do processamento dos documentos enviados às Prefeituras Municipais. Ele auxilia os usuários nas tomadas de decisões em situações como reimpressão do DANFSE, permitindo também a geração de relatórios gerenciais. No dia-a-dia de faturamento, não há a necessidade de interação dos usuários com a interface do G2KA Monitor, pois todo o processo de geração de documentos eletrônicos continuará sendo feito pelo Sistema de Gestão;

G2KA Remote Client: é um módulo que permite ao sistema ERP efetuar a integração direta com o G2KA Server mesmo estando instalado em locais físicos diferentes. Além disso, o módulo também faz com que seja possível imprimir o DANFSE em locais físicos diferentes. O G2KA Remote Client possibilita um maior ganho de desempenho no tráfego das informações na rede, sem onerá-la, pois são transmitidas somente as informações contidas em arquivos texto;

G2KA Guardian: é um módulo de replicação de documentos eletrônicos. De forma on-line, ele faz uma cópia de cada documento fiscal eletrônico em outra base de dados, sendo esta, em um diferente local físico do cliente ou em um Datacenter. Possui uma interface de configuração onde o administrador define a estratégia de replicação das informações. Através do Guardian, o cliente faz o armazenamento seguro dos documentos fiscais eletrônicos para fins de consulta e fiscalização;

G2KA Portal B2B: é um portal de consulta de documentos eletrônicos, onde a empresa emitente permite que seus clientes acessem e tenham permissões para download dos arquivos XML, bem como possam gerar uma cópia (em PDF) dos DANFSE referente as suas Notas eletrônicas;

G2KA Supply B2B: é responsável por automatizar a entrada das Notas Fiscais de Serviços eletrônicas na base de dados do sistema de gestão (ERP). O Supply B2B disponibiliza uma interface onde o usuário pode visualizar todos os itens da Nota de entrada, permitindo que sejam feitos os "De>>Para" dos códigos de serviços. Desta forma não há a necessidade de redigitar as informações das notas, apenas informar a equivalência dos serviços e naturezas de operação.

O G2KA CT-e apresenta uma arquitetura modularizada, permitindo uma melhor adequação ao processo e infra-estrutura de cada cliente. A divisão em módulos possibilita também uma grande escalabilidade do sistema, atendendo aos picos de expedição mais elevados, grandes demandas de processamento diário ou alto volume de emissão de documentos.

Elas estão modularizadas da seguinte forma:

G2KA Server: é o módulo principal do G2KA CT-e. Ele opera como um serviço do sistema operacional, fazendo a conexão entre os Sistemas de Gestão e os webservices das Secretarias de Fazenda. É responsável pela montagem de lotes, assinatura digital dos documentos, tratamento de envio e retorno das solicitações à SEFAZ e controle de contingência. Ele possui uma interface web onde o administrador efetua as configurações de integração e execução. Uma vez efetuada as parametrizações, não é necessária a intervenção de usuários para o processamento de suas operações;

G2KA Monitor: é um módulo web que disponibiliza aos usuários a visualização e o acompanhamento do processamento dos documentos enviados à SEFAZ. Ele auxilia os usuários nas tomadas de decisões em situações como contingência e reimpressão do DACTE, permitindo também a geração de relatórios gerenciais. No dia-a-dia de expedição, não há a necessidade de interação dos usuários com a interface do G2KA Monitor, pois todo o processo de geração de documentos eletrônicos continuará sendo feito pelo Sistema de Gestão;

G2KA Remote Client: é um módulo que permite ao sistema TMS efetuar a integração direta com o G2KA Server mesmo estando instalado em locais físicos diferentes. Além disso, o módulo também faz com que seja possível imprimir o DACTE em locais físicos diferentes. O G2KA Remote Client possibilita um maior ganho de desempenho no tráfego das informações na rede, sem onerá-la, pois são transmitidas somente as informações contidas em arquivos texto;

G2KA Guardian: é um módulo de replicação de documentos eletrônicos. De forma on-line, ele faz uma cópia de cada documento fiscal eletrônico em outra base de dados, sendo esta, em um diferente local físico do cliente ou em um Datacenter. Possui uma interface de configuração onde o administrador define a estratégia de replicação das informações. Através do Guardian, o cliente faz o armazenamento seguro dos documentos fiscais eletrônicos para fins de consulta e fiscalização;

G2KA Portal B2B: é um portal de consulta de documentos eletrônicos, onde a empresa emitente permite que seus clientes acessem e tenham permissões para download dos arquivos XML, bem como possam gerar uma cópia (em PDF) dos DACTEs referente aos seus Conhecimentos eletrônicos.

O G2KA NF-e apresenta uma arquitetura modularizada, permitindo uma melhor adequação ao processo e infra-estrutura de cada cliente. A divisão em módulos possibilita também uma grande escalabilidade do sistema, atendendo aos picos de faturamento mais elevados, grandes demandas de processamento diário ou alto volume de emissão de documentos. Elas estão modularizadas da seguinte forma:

 G2KA Server: é o módulo principal do G2KA NF-e. Ele opera como um serviço do sistema operacional, fazendo a conexão entre os Sistemas de Gestão e os webservices das Secretarias de Fazenda. É responsável pela montagem de lotes, assinatura digital dos documentos, tratamento de envio e retorno das solicitações à SEFAZ e controle de contingência. Ele possui uma interface web onde o administrador efetua as configurações de integração e execução. Uma vez efetuada as parametrizações, não é necessária a intervenção de usuários para o processamento de suas operações;

 G2KA Monitor: é um módulo web que disponibiliza aos usuários a visualização e o acompanhamento do processamento dos documentos enviados à SEFAZ. Ele auxilia os usuários nas tomadas de decisões em situações como contingência e reimpressão do DANFE, permitindo também a geração de relatórios gerenciais. No dia-a-dia de faturamento, não há a necessidade de interação dos usuários com a interface do G2KA Monitor, pois todo o processo de geração de documentos eletrônicos continuará sendo feito pelo Sistema de Gestão;

G2KA Remote Client: é um módulo que permite ao sistema ERP efetuar a integração direta com o G2KA Server mesmo estando instalado em locais físicos diferentes. Além disso, o módulo também faz com que seja possível imprimir o DANFE em locais físicos diferentes. O G2KA Remote Client possibilita um maior ganho de desempenho no tráfego das informações na rede, sem onerá-la, pois são transmitidas somente as informações contidas em arquivos texto;

G2KA Guardian: é um módulo de replicação de documentos eletrônicos. De forma on-line, ele faz uma cópia de cada documento fiscal eletrônico em outra base de dados, sendo esta, em um diferente local físico do cliente ou em um Datacenter. Possui uma interface de configuração onde o administrador define a estratégia de replicação das informações. Através do Guardian, o cliente faz o armazenamento seguro dos documentos fiscais eletrônicos para fins de consulta e fiscalização;

G2KA Portal B2B: é um portal de consulta de documentos eletrônicos, onde a empresa emitente permite que seus clientes acessem e tenham permissões para download dos arquivos XML, bem como possam gerar uma cópia (em PDF) dos DANFEs referente as suas Notas eletrônicas;

G2KA Supply B2B: é responsável por automatizar a entrada das Notas Fiscais eletrônicas na base de dados do sistema de gestão (ERP). O Supply B2B disponibiliza uma interface onde o usuário pode visualizar todos os itens da Nota de entrada, permitindo que sejam feitos os "De>>Para" dos códigos de produtos. Desta forma não há a necessidade de redigitar as informações das notas, apenas informar a equivalência dos produtos e naturezas de operação.

O G2KA CT-e é uma solução independente, que opera de forma integrada com os sistemas de Gestão de Transportes (TMS). Não importa qual a tecnologia utilizada no desenvolvimento do TMS, a integração é possível através de 4 (quatro) maneiras:

Via arquivo texto: nesse modelo de integração, o TMS disponibiliza as informações dos Conhecimentos de Transportes em arquivos de formato texto, seguindo a formatação de um layout pré-definido;

Via arquivo XML: nesse modelo, o TMS disponibiliza as informações dos Conhecimentos de Transportes em arquivos de formato XML, seguindo a formatação original especificada pela Receita Federal, porém sem a assinatura digital;

Via banco de dados: na integração via banco de dados, o TMS formata as informações das Notas Fiscais utilizando o mesmo layout de integração via arquivo texto. Entretanto, disponibiliza tais informações em uma tabela do banco de dados do G2KA CT-e;

Via webservices: neste formato de integração é disponibilizado um webservice para a recepção de documentos eletrônicos. O TMS monta as informações em formato texto ou XML e depois consome o webservice do G2KA CT-e.

Para cada solicitação de envio do TMS, haverá uma outra de retorno. Essas informações de retorno o G2KA CT-e grava em sua base e também disponibiliza ao TMS, que poderá ou não importá-las para sua base de dados. Caso opte por importar (aconselhável), é possível definir no G2KA CT-e o formato do retorno, podendo ser diferente do formato de envio.

Fluxo do processo de integração e comunicação com a SEFAZ.

O G2KA NFS-e é uma solução independente, que opera de forma integrada com os sistemas de Gestão Empresarial (ERP). Não importa qual a tecnologia utilizada no desenvolvimento do ERP, a integração é possível através de 4 (quatro) maneiras:

Via arquivo texto: nesse modelo de integração, o ERP disponibiliza as informações das Notas Fiscais em arquivos de formato texto, seguindo a formatação de um layout pré-definido;

Via arquivo XML: nesse modelo, o ERP disponibiliza as informações das Notas Fiscais em arquivos de formato XML, seguindo a formatação de um layout pré-definido, porém sem a assinatura digital;

Via banco de dados: na integração via banco de dados, o ERP formata as informações das Notas Fiscais utilizando o mesmo layout de integração via arquivo texto. Entretanto, disponibiliza tais informações em uma tabela do banco de dados do G2KA NFS-e;

Via webservices: neste formato de integração é disponibilizado um webservice para a recepção de documentos eletrônicos. O ERP monta as informações em formato texto ou XML e depois consome o webservice do G2KA NFS-e.

Para cada solicitação de envio do ERP, haverá uma outra de retorno. Essas informações de retorno o G2KA NFS-e grava em sua base e também disponibiliza ao ERP, que poderá ou não importá-las para sua base de dados. Caso opte por importar (aconselhável), é possível definir no G2KA NFS-e o formato do retorno, podendo ser diferente do formato de envio.

Fluxo do processo de integração e comunicação com a Prefeitura.

O G2KA NF-e é uma solução independente, que opera de forma integrada com os sistemas de Gestão Empresarial (ERP). Não importa qual a tecnologia utilizada no desenvolvimento do ERP, a integração é possível através de 4 (quatro) maneiras:

Via arquivo texto: nesse modelo de integração, o ERP disponibiliza as informações das Notas Fiscais em arquivos de formato texto, seguindo a formatação de um layout pré-definido;

Via arquivo XML: nesse modelo, o ERP disponibiliza as informações das Notas Fiscais em arquivos de formato XML, seguindo a formatação original especificada pela Receita Federal, porém sem a assinatura digital;

Via banco de dados: na integração via banco de dados, o ERP formata as informações das Notas Fiscais utilizando o mesmo layout de integração via arquivo texto. Entretanto, disponibiliza tais informações em uma tabela do banco de dados do G2KA NF-e;

Via webservices: neste formato de integração é disponibilizado um webservice para a recepção de documentos eletrônicos. O ERP monta as informações em formato texto ou XML e depois consome o webservice do G2KA NF-e.

Para cada solicitação de envio do ERP, haverá uma outra de retorno. Essas informações de retorno o G2KA NF-e grava em sua base e também disponibiliza ao ERP, que poderá ou não importá-las para sua base de dados. Caso opte por importar (aconselhável), é possível definir no G2KA NF-e o formato do retorno, podendo ser diferente do formato de envio.

 

Fluxo do processo de integração e comunicação com a SEFAZ.

Todas as solicitações de envio para a SEFAZ partem do TMS. O G2KA CT-e é responsável por: (i) receber as solicitações; (ii) ajustá-las aos requisitos estabelecidos pela Receita Federal; (iii) fazer o envio para a Secretaria de Fazenda; (iv) capturar os retornos da SEFAZ; e (v) disponibilizar os dados de retorno ao Sistema de Gestão de Transportes.

CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO (CT-E)

O que o TMS faz?

Exporta as informações dos Conhecimentos de Transporte para o G2KA CT-e em um dos formatos disponíveis.

O que o G2KA CT-e faz?

• Recebe as informações dos Conhecimentos de Transporte;
• Transforma em arquivos XML;
• Assina digitalmente com o certificado digital do emitente;
• Armazena o arquivo em um Banco de Dados;
• Monta lotes contendo vários documentos;
• Envia à SEFAZ para autorização; (A SEFAZ retorna um protocolo de recebimento)
• Importa o protocolo de envio;
• Verifica se o documento foi autorizado;
• Imprime o DACTE automaticamente;
• Envia o CT-e ao destinatário por e-mail;
• Retorna ao TMS informando que o documento foi autorizado.

OBS.: Em casos de rejeição ou denegação do documento, o G2KA CT-e não efetua a impressão do DACTE, nem envia o documento ao cliente. Ao invés disso, retorna ao TMS sinalizando a rejeição, ou denegação. Diante desse retorno, o operador deve corrigir os erros, no caso da rejeição, e solicitar novamente o envio do CT-e à SEFAZ.

CANCELAMENTO

O que o TMS faz?

Exporta os dados de cancelamento informando a chave do CT-e e o motivo pelo cancelamento.

O que o G2KA CT-e faz?

• Recebe a informação de cancelamento;
• Transforma em arquivo XML;
• Assina digitalmente com o certificado digital do emitente;
• Envia a solicitação para a SEFAZ;
• Importa o protocolo de cancelamento;
• Retorna ao TMS informando que o documento foi cancelado.

INUTILIZAÇÃO

O que é?

Ao iniciar o processo de emissão do CT-e, a numeração dos documentos deve começar em 1, seguindo de forma seqüencial. A inutilização de faixa de Conhecimentos de Transportes é necessária quando, por algum motivo, ocorrer uma falha, ou "furo", nessa sequência numérica no TMS.

O que o TMS faz?

Exporta os dados de inutilização informando qual a faixa numérica que não será utilizada para a emissão de CT-e.

O que o G2KA CT-e faz?

• Recebe a informação de inutilização;
• Transforma em arquivo XML;
• Assina digitalmente com o certificado digital do emitente;
• Envia a solicitação para a SEFAZ;
• Importa o protocolo de inutilização;
• Retorna ao TMS informando que a inutilização foi autorizada.

IMPRESSÃO

O que é?

Este é um recurso exclusivo do G2KA CT-e e que não gera interação com a SEFAZ. Por meio desta funcionalidade, o TMS pode disparar um comando de impressão identificando a numeração dos Conhecimento que devem ser impressas (ou reimpressas).

O que o ERP faz?

Exporta a numeração das Chaves de Acesso dos CT-e que deseja imprimir (reimprimir) o DACTE e informa qual a fila de impressão que irá receber os documentos.

O que o G2KA CT-e faz?

• Recebe as Chaves de Acesso dos CT-e;
• Busca os arquivos no Banco de Dados;
• Encaminha os mesmos para a fila de impressão indicada.

Todas as solicitações de envio para a Prefeitura partem do ERP. O G2KA NFS-e é responsável por: (i) receber as solicitações; (ii) ajustá-las aos requisitos estabelecidos pela Prefeitura Municipal; (iii) fazer o envio para a Secretaria de Fazenda Municipal; (iv) capturar os retornos da Prefeitura; e (v) disponibilizar os dados de retorno ao Sistema de Gestão.

RPS

O que o ERP faz?

 Exporta individualmente as informações de cada RPS em um dos formatos disponíveis.

 O que o G2KA NFS-e faz?

1. Recebe as informações da Notas Fiscais de Serviços eletrônicas em forma de RPS;
2. Transforma em arquivos no formato específico da Prefeitura;
3. Assina digitalmente com o certificado digital do emitente, se a Prefeitura exigir;
4. Armazena o arquivo de RPS em um Banco de Dados;
5. Monta lotes contendo vários documentos de RPS;
6. Envia o lote à Prefeitura para a geração da NFS-e; (A Prefeitura retorna o arquivo XML de cada NFS-e gerada)
7. Importa o XML da NFS-e e armazena ele no Banco de Dados;
8. Imprime o DANFSE automaticamente;
9. Envio a NFS-e ao destinatário por e-mail;
10. Retorna ao ERP informando que o documento foi gerado.

CANCELAMENTO

O que o ERP faz?

Exporta os dados de cancelamento informando a chave do RPS, o número da NFS-e e o motivo do cancelamento.

O que o G2KA NFS-e faz?

1. Recebe a informação de cancelamento;
2. Transforma em arquivos no formato específico da Prefeitura;
3. Assina digitalmente com o certificado digital do emitente, se a Prefeitura exigir;
4. Envia a solicitação para a Prefeitura;
5. Importa o protocolo de cancelamento;
6. Retorna ao ERP informando que o documento foi cancelado.

IMPRESSÃO

Este é um recurso exclusivo do G2KA NFS-e e que não gera interação com a Prefeitura. Por meio desta funcionalidade, o ERP pode disparar um comando de impressão identificando quais as Notas que devem ser impressas (ou reimpressas).

O que o ERP faz?

 Exporta a numeração das Chaves dos RPS que deseja imprimir (reimprimir) o DANFE e informa qual a fila de impressão que irá receber os documentos.

O que o G2KA NFS-e faz?

1. Recebe as Chaves de Acesso dos RPS;
2. Busca os arquivos de Notas referentes aos RPS no Banco de Dados;
3. Encaminha os mesmos para a fila de impressão indicada.

Todas as solicitações de envio para a SEFAZ partem do ERP. O G2KA NF-e é responsável por: (i) receber as solicitações; (ii) ajustá-las aos requisitos estabelecidos pela Receita Federal; (iii) fazer o envio para a Secretaria de Fazenda; (iv) capturar os retornos da SEFAZ; e (v) disponibilizar os dados de retorno ao Sistema de Gestão.

NOTA FISCAL ELETRÔNICA (NF-E)

O que o ERP faz?

Exporta as informações das Notas Fiscais para o G2KA NF-e em um dos formatos disponíveis.

O que o G2KA NF-e faz?

1. Recebe as informações da Notas Fiscais;
2. Transforma em arquivos XML;
3. Assina digitalmente com o certificado digital do emitente;
4. Armazena o arquivo em um Banco de Dados;
5. Monta lotes contendo vários documentos;
6. Envia à SEFAZ para autorização;(A SEFAZ retorna um protocolo de recebimento)
7. Importa o protocolo de envio;
8. Verificar se o documento foi autorizado;
9. Imprime o DANFE automaticamente;
10. Envio a NF-e ao destinatário por e-mail;
11. Retorna ao ERP informando que o documento foi autorizado.

OBS.: Em casos de rejeição ou denegação do documento, o G2KA NF-e não efetua a impressão do DANFE, nem envia o documento ao cliente. Ao invés disso, retorna ao ERP sinalizando a rejeição, ou denegação. Diante desse retorno, o operador deve corrigir os erros, no caso da rejeição, e solicitar novamente o envio da NF-e à SEFAZ.

CANCELAMENTO

O que o ERP faz?

Exporta os dados de cancelamento informando a chave da NF-e e o motivo pelo cancelamento.

O que o G2KA NF-e faz?

1. Recebe a informação de cancelamento;
2. Transforma em arquivo XML;
3. Assina digitalmente com o certificado digital do emitente;
4. Envia a solicitação para a SEFAZ;
5. Importa o protocolo de cancelamento;6. Retorna ao ERP informando que o documento foi cancelado.

INUTILIZAÇÃO

O que é?

Ao iniciar o processo de emissão da NF-e, a numeração dos documentos deve começar em 1, seguindo de forma seqüencial. A inutilização de faixa de Notas Fiscais é necessária quando, por algum motivo, ocorrer uma falha, ou "furo", nessa sequência numérica no ERP.

O que o ERP faz?

Exporta os dados de inutilização informando qual a faixa numérica que não será utilizada para a emissão de NF-e.

O que o G2KA NF-e faz?

1. Recebe a informação de inutilização;
2. Transforma em arquivo XML;
3. Assina digitalmente com o certificado digital do emitente;
4. Envia a solicitação para a SEFAZ;
5. Importa o protocolo de inutilização;
6. Retorna ao ERP informando que a inutilização foi autorizada.

IMPRESSÃO

O que é?

Este é um recurso exclusivo do G2KA NF-e e que não gera interação com a SEFAZ. Por meio desta funcionalidade, o ERP pode disparar um comando de impressão identificando a numeração das Notas que devem ser impressas (ou reimpressas).

O que o ERP faz?

Exporta a numeração das Chaves de Acesso das NF-e que deseja imprimir (reimprimir) o DANFE e informa qual a fila de impressão que irá receber os documentos.

O que o G2KA NF-e faz?

1. Recebe as Chaves de Acesso das NF-e;
2. Busca os arquivos no Banco de Dados;
3. Encaminha os mesmos para a fila de impressão indicada.

O modo de contingência ocorre quando o G2KA CT-e não consegue conectar-se aos webservices das Secretarias de Fazenda. Essa falha de conexão pode ser decorrente de: (i) queda no link do cliente; (ii) queda do ambiente da SEFAZ; ou (iii) manutenção programada dos ambientes da Secretaria de Fazenda.

Quando alguma dessas situações ocorre, o G2KA CT-e detecta o problema na conexão e entra em modo de contingência. É possível iniciar os trabalhos de forma automática, desde que estejam todos os parâmetros de contingência devidamente configurados. Também é possível operar no formato de contingência de forma manual. Neste modo, o G2KA CT-e fará o tratamento de acordo com o que o administrador desejar naquele momento.

O G2KA CT-e permite tratar a contingência em todos os formatos disponibilizados pelo projeto do Conhecimento de Transporte eletrônico: Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN), pela Declaração Prévia de Emissão em Contingência (DPEC) ou através da impressão do DANFE em Formulário de Segurança (FS).

OBS.: Para o CT-e a única contingência disponibilizada pelo projeto nacional é através de Formulário de Segurança (FS).

O processo operacional de emissão da Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e) possui algumas diferenças do processo da Nota Fiscal eletrônica (NFS-e). Uma delas é a emissão em Contingência. De forma simples, o RPS pode ser considerado como forma de emissão em contingência, pois as Prefeituras permitem que o mesmo possa ser emitido em determinada data, mas encaminhado para a Prefeitura em uma data posterior a prestação do serviço.

Como o G2KA NFS-e apenas executa alguma operação quando o ERP solicita a ele, a tratativa de contingência ocorre quando ele não consegue conectar-se aos webservices disponibilizados pela Prefeitura no momento da solicitação do ERP. Essa falha de conexão pode ser decorrente de: (i) queda no link do cliente; ou (ii) indisponibilidade do ambiente da Prefeitura.

Quando alguma dessas situações ocorre, o G2KA NFS-e detecta o problema na conexão e entra em modo de contingência. É possível iniciar os trabalhos de forma automática, desde que o parâmetro de contingência esteja devidamente configurado.

Também é possível operar em contingência de forma manual. Neste modo, o G2KA NFS-e fará o tratamento de acordo com o que o administrador desejar naquele momento. A contingência é aplicada através da impressão do RPS (no mesmo layout do DANFSE) em papel comum.

O G2KA NFS-e seta um indicativo de que falta transmitir o RPS para a Prefeitura e fica monitorando o ambiente dos webservices. Quando o ambiente voltar a ficar disponível, automaticamente o G2KA NFS-e transmite os RPS impressos em contingência e obtém o retorno da Prefeitura. No retorno a prefeitura devolve ao G2KA NFS-e o XML das Notas de Serviços geradas.

O modo de contingência ocorre quando o G2KA NF-e não consegue conectar-se aos webservices das Secretarias de Fazenda. Essa falha de conexão pode ser decorrente de: (i) queda no link do cliente; (ii) queda do ambiente da SEFAZ; ou (iii) manutenção programada dos ambientes da Secretaria de Fazenda.

Quando alguma dessas situações ocorre, o G2KA NF-e detecta o problema na conexão e entra em modo de contingência. É possível iniciar os trabalhos de forma automática, desde que estejam todos os parâmetros de contingência devidamente configurados. Também é possível operar no formato de contingência de forma manual. Neste modo, o G2KA NF-e fará o tratamento de acordo com o que o administrador desejar naquele momento.

O G2KA NF-e permite tratar a contingência em todos os formatos disponibilizados pelo projeto da Nota Fiscal eletrônica: Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN), pela Declaração Prévia de Emissão em Contingência (DPEC) ou através da impressão do DANFE em Formulário de Segurança (FS).

MODALIDADES DE CONTINGÊNCIA

SISTEMA DE CONTINGÊNCIA DO AMBIENTE NACIONAL (SCAN)

Trata-se de um segundo ambiente com uma estrutura de webservices semelhante a SEFAZ. Este ambiente é destinado a efetuar o recebimento e autorização das Notas Fiscais Eletrônicas emitidas pelo contribuinte quando a SEFAZ de origem não estiver disponível.

O SCAN somente estará disponível quando a SEFAZ origem tiver uma parada programada ou entrar em manutenção. A SEFAZ que solicita ao SCAN para que inicie a recepção de notas em seu lugar e pára de receber quando a SEFAZ voltar a operar. O SCAN não ficará disponível quando ocorrer alguma falha no ambiente da SEFAZ, deixando ele indisponível sem prévia programação.

Ao transmitir a NF-e para o SCAN, a empresa necessita alterar a série da Nota eletrônica para uma série reservada do SCAN. Essa numeração especial da série pode usar qualquer número que esteja entre 900 a 999.

O G2KA NF-e efetua a conexão com o SCAN a partir de uma configuração no módulo Server. Habilitado este parâmetro, o G2KA NF-e encaminhará ao SCAN todas as NF-e que forem emitidas com as séries reservadas. OBS.: O G2KA NF-e não altera numeração de série, essa informação deve vir no arquivo de integração gerado pelo ERP.

DECLARAÇÃO PRÉVIA DE EMISSÃO EM CONTINGÊNCIA (DPEC)

O DPEC também é um ambiente disponível para auxiliar na emissão em Contingência das Notas Fiscais eletrônicas. Ele está sempre ativo mas, diferentemente do SCAN, ele não autoriza as Notas eletrônicas, apenas concede uma autorização para que a mesma seja emitida em contingência.

A empresa contribuinte pode acessá-lo quando não conseguir conexão com os webservices da SEFAZ origem. Ou seja, quando ocorrer uma parada não programada no ambiente de produção da SEFAZ, a empresa pode solicitar ao DPEC uma autorização para a emissão de suas Notas Fiscais eletrônicas.

Nesta modalidade de Contingência, o G2KA NF-e efetua a conexão com o DPEC a partir de uma parametrização. Uma vez configurado, o G2KA NF-e identifica a queda de conexão com a SEFAZ origem e imediatamente verifica a conexão com o DPEC. Conseguindo a comunicação, ele encaminha uma solicitação de autorização de NF-e e obtém o seu retorno. Se a emissão for aprovada, ele imprime o DANFE da NF-e em papel normal, indicando com uma marca d'água que a emissão do documento foi efetuada com a autorização do DPEC. Depois, quando o ambiente da SEFAZ voltar ao ar, o G2KA NF-e transmite as notas que haviam tido a declaração prévia emitida pelo ao DPEC.

FORMULÁRIO DE SEGURANÇA (FS)

O Formulário de Segurança é um formulário especial, também chamado de papel moeda. Este formulário possui uma identificação única e mecanismos de seguranças que evitam alguns tipos de fraude. Ele é fabricado somente por algumas empresas autorizadas, que também o comercializam aos contribuintes.

A emissão em Contingência pelo Formulário de Segurança deve ser efetuada quando não for possível estabelecer conexão com o SCAN ou DPEC. Esta forma de emissão é feita quando há uma falha no link de internet da empresa contribuinte. Este tipo de falha não permite que a empresa consiga efetuar conexões externas.

Nesta modalidade de Contingência, o G2KA NF-e efetua a impressão da NF-e no Formulário de Segurança a partir de uma parametrização. É possível destinar uma impressora específica, ou então direcionar a impressão para a impressora também utilizada para a impressão do DANFE em papel comum (deve-se atentar para a troca do papel).

Uma vez configurado, o G2KA NF-e identifica a queda de conexão com a SEFAZ origem e imediatamente encaminha a impressão do DANFE em Contingência indicando, com uma marca d'água, que a emissão do documento foi efetuada em Contingência devido a problemas técnicos. Depois, quando o ambiente da SEFAZ voltar ao ar, o G2KA NF-e transmite as notas que haviam sido impressas em papel moeda.

As Notas Fiscais eletrônicas que as transportadoras recebem de seus clientes, podem ser importadas para dentro da base de dados do G2KA CT-e. Ele possui recursos que automatizam o recebimento desses documentos, facilitando a administração e centralizando os arquivos fiscais eletrônicos em um único banco de dados. O mesmo ocorre para os Conhecimentos eletrônicos recebidos de outras transportadoras.

É possível configurar o G2KA CT-e para que ele efetue o monitoramento de um endereço de e-mail, fazendo assim a recepção dos e-mails disparados pelos clientes. Ao receber um e-mail no endereço monitorado, o G2KA CT-e faz o download do arquivo XML anexo e automaticamente consulta na SEFAZ a validade deste arquivo (identificando se o mesmo foi autorizado). Estando o arquivo autorizado, o G2KA CT-e disponibiliza a informação do mesmo ao TMS para que prossiga com a importação em sua base de dados e posterior uso na geração do CT-e.

As Notas Fiscais eletrônicas que as empresas recebem de seus fornecedores, podem ser importadas para dentro da base de dados do G2KA NF-e. Ele possui recursos que automatizam o recebimento desses documentos, facilitando a administração e centralizando os arquivos fiscais eletrônicos em um único banco de dados.

É possível configurar o G2KA NF-e para que ele efetue o monitoramento um endereço de e-mail, fazendo assim a recepção dos e-mails disparados pelos fornecedores. Ao receber um e-mail no endereço monitorado, o G2KA NF-e faz o download do arquivo XML anexo e automaticamente consulta na SEFAZ a validade deste arquivo (identificando se o mesmo foi autorizado). Estando o arquivo autorizado, o G2KA NF-e disponibiliza a informação do mesmo ao ERP para que prossiga com a importação em sua base de dados.

Juntamente com o módulo Supply B2B, é possível automatizar a entrada das notas eletrônicas diretamente para dentro da base do ERP, sem a necessidade de redigitar as informações. Sem esse recurso de entrada, o recebedor das mercadorias terá que efetuar todo o procedimento de validação manualmente. Essa atividade consome tempo e dá margem para erros no processo, como escrituração ou entrada de estoque, além demandar tempo excessivo por parte dos recebedores.

As Notas Fiscais eletrônicas que as empresas recebem de seus fornecedores, podem ser importadas para dentro da base de dados do G2KA NFS-e. Ele possui recursos que automatizam o recebimento desses documentos, facilitando a administração e centralizando os arquivos fiscais eletrônicos em um único banco de dados.

É possível configurar o G2KA NFS-e para que ele efetue o monitoramento um endereço de e-mail, fazendo assim a recepção dos e-mails disparados pelos fornecedores. Ao receber um e-mail no endereço monitorado, o G2KA NFS-e faz o download do arquivo XML anexo e automaticamente consulta a validade deste arquivo (identificando se o mesmo foi autorizado).

Estando o arquivo autorizado, o G2KA NFS-e disponibiliza a informação do mesmo ao ERP para que prossiga com a importação em sua base de dados. Juntamente com o módulo Supply B2B, é possível automatizar a entrada das notas eletrônicas diretamente para dentro da base do ERP, sem a necessidade de redigitar as informações.

Sem esse recurso de entrada, o recebedor terá que efetuar todo o procedimento de validação manualmente. Essa atividade consome tempo e dá margem para erros no processo, como escrituração ou entrada de estoque, além demandar tempo excessivo por parte dos recebedores.

A Nota Fiscal eletrônica (NF-e) é um documento de existência única e exclusivamente digital. Ela registra a operação de circulação de mercadorias e sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e a autorização de uso fornecida pelo fisco. A NF-e substitui os documentos em papel, em todas as operações que utilizam os modelos 1 e 1A.

Tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico em substituição a sistemática atual de emissão dos documentos fiscais em papel. Ela reduz custos, simplifica as obrigações acessórias dos contribuintes e permite, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo fisco.

A sua validade jurídica também é garantida pela assinatura digital do emitente e pela autorização de uso do documento eletrônico, fornecida pela Secretaria de Fazenda Estadual (SEFAZ) do domicílio do contribuinte. Para acobertar o trânsito de mercadorias, é impressa uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal eletrônica, intitulada DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

O DANFE não é uma Nota Fiscal, nem a substitui, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NF-e, pois contém a chave de acesso que permite ao detentor desse documento confirmar a sua efetiva existência.

QUEM PRECISA EMITIR? QUAL A OBRIGATORIEDADE?

Todas as empresas cujos ramos de atividade são obrigatórios. Entretanto, todas as empresas estão habilitadas ao credenciamento, operando como voluntárias à emissão de Nota Fiscal eletrônica.

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente pela prefeitura. O objetivo da NFS-e é registrar as operações de prestação de serviços sujeitos ao Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN). A emissão da NFS-e é de inteira responsabilidade do prestador dos serviços.

A NFS-e é um projeto idealizado pela Receita Federal Brasileira (RFB), entretanto é aplicado individualmente por cada Prefeitura Municipal, não tendo um padrão a nível nacional. Alguns modelos aplicam um conceito de simples transferência de arquivos texto, já outros padrões determinam o uso webservices e Certificado Digital, garantindo a assinatura digital do emitente.

A Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (ABRASF), em conjunto com algumas organizações públicas, incluindo a Receita Federal do Brasil, desenvolveu um modelo único de sistema de emissão de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas. A esse modelo foram atribuídas características Conceituais e Técnicas.

A idéia do projeto foi criar uma solução padronizada, que permitisse às prefeituras uma adesão gratuita ao modelo. Entretanto, muitos municípios já vinham lançando seus próprios modelos de Nota eletrônica, e hoje há inúmeros modelos de integração. Após a criação do "modelo nacional", alguns municípios passaram a adotar modelos de NFS-e baseados no padrão ABRASF, mas que também possuem diferenças no seu "modus operandi" de emissão e recepção de NFS-e.

Ao adotar o formato eletrônico de tributação, geralmente as prefeituras definem calendários de obrigatoriedade para as empresas prestadoras de serviços. Caso sua empresa queira dar início ao processo de emissão do documento eletrônico, é necessário verificar junto a Secretaria de Fazenda de seu município, se a mesma já possui os recursos necessários disponíveis.

Para os municípios que aderirem ao processo e tiverem como requisito o uso do Certificado Digital, o contribuinte deverá proceder com a aquisição de um Certificado Digital (sugerimos o modelo A1) através de uma Autoridade Certificadora relacionada na hierarquia ICP-Brasil. A relação das ACs pode ser acessada no link site do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação).

O Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e) é um documento de existência única e exclusivamente digital. Tem como objetivo a implantação de um modelo nacional de documento fiscal eletrônico em substituição a sistemática atual de emissão dos documentos fiscais em papel, que atualmente acobertam os serviços de transporte interestadual e intermunicipal.

Ele reduz custos, simplifica as obrigações acessórias dos contribuintes e permite, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo fisco. A sua validade jurídica também é garantida pela assinatura digital do emitente e pela autorização de uso do documento eletrônico, fornecida pela Secretaria de Fazenda Estadual (SEFAZ) do domicílio do contribuinte.

Para acobertar a prestação de serviço, é impressa uma representação gráfica do Conhecimento de Transporte Eletrônico, intitulado DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte eletrônico). O DACTE não é um Conhecimento de Transporte, nem o substitui, servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta do CT-e, pois contém a chave de acesso que permite ao detentor desse documento confirmar a sua efetiva existência.

O Conhecimento de Transporte Eletrônico foi instituído pelo AJUSTE SINIEF 09/07, e poderá ser utilizado para substituir um dos seguintes documentos fiscais: (i) Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8; (ii) Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9; (iii) Conhecimento Aéreo, modelo 10; (iv) Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11; (v) Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27; (vi) Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas.

QUEM PRECISA EMITIR? QUAL A OBRIGATORIEDADE?

Todas as empresas que prestam serviços de transporte de cargas. Atualmente, o estado do Mato Grosso é o único a exigir a emissão do CT-e pelas empresas de transporte. Outros estados (SC, SP, MG, RO) já abriram o ambiente de homologação para as empresas aderirem como voluntárias. Entretanto, a tendência é que o projeto nacional determine períodos de obrigatoriedade, assim ocorreu com a Nota Fiscal eletrônica.

A Nota Fiscal de Serviços eletrônica somente é gerada através de serviços informatizados disponibilizados pelas Prefeituras. Esses serviços são denominados webservices. Os webservices recebem as solicitações provenientes dos sistemas de gestão (ERP) das empresas. Como se tratam de ambientes computacionais, tais recursos estão sujeitos falhas e manutenções, podendo ficar indisponíveis aos contribuintes.

Visando manter as atividades dos contribuintes ininterruptas, independente de os serviços informatizados estarem ou não disponíveis, foi criado o Recibo Provisório de Serviços (RPS), que é um documento de posse e responsabilidade do contribuinte, que deverá ser gerado manualmente ou por alguma aplicação local, possuindo uma numeração seqüencial crescente e devendo ser convertido em NFS-e no prazo estipulado pela legislação tributária municipal.

De maneira simplificada, o processo de emissão e envio de Conhecimentos de Transporte eletrônicos acontece da seguinte forma:

• A transportadora emissora gera um arquivo eletrônico contendo as informações do Conhecimento de Transporte;
• O arquivo é assinado com um Certificado Digital, garantindo a integridade dos dados e a autoria do emissor;
• O Conhecimento de Transporte eletrônico é então transmitido, pela internet, para a Secretaria de Fazenda Estadual de jurisdição do contribuinte emitente;
• A SEFAZ efetua uma pré-validação do arquivo e devolve uma Autorização de Uso, sem a qual não pode haver a prestação de serviços de transporte;
• A empresa de transporte imprime, em papel comum, o DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte eletrônico), que acompanhará a prestação de serviços.

De maneira simplificada, o processo de emissão e envio de Notas Fiscais eletrônicas acontece da seguinte forma:

1. A empresa emissora gera um arquivo eletrônico contendo as informações da Nota Fiscal;
2. O arquivo é assinado com um Certificado Digital, garantindo a integridade dos dados e a autoria do emissor;
3. A Nota Fiscal eletrônica é então transmitida, pela internet, para a Secretaria de Fazenda Estadual de jurisdição do contribuinte emitente;
4. A SEFAZ efetua uma pré-validação do arquivo e devolve uma Autorização de Uso, sem a qual não pode haver o trânsito da mercadoria;
5. Para acobertar o trânsito da mercadoria, a empresa imprime o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica), em papel comum.

De maneira simplificada, o processo de emissão e envio de Notas Fiscais de Serviços eletrônicas (NFS-e) acontece da seguinte forma:

1. A empresa emissora gera os arquivos eletrônicos contendo as informações dos Recibos Provisórios de Serviço (RPS);
2. Os arquivos são montados em um lote, o qual é assinado com um Certificado Digital, garantindo a integridade dos dados e a autoria do emissor;
3. O lote é então transmitido, pela internet, para a Secretaria de Fazenda Municipal de jurisdição do contribuinte emitente;
4. A Prefeitura Municipal recebe as informações transmitidas e gera o número de protocolo de recebimento e retorna ao contribuinte;
5. O lote é processado posteriormente, gerando as Notas Fiscais de Serviço eletrônicas correspondentes aos RPS enviados;
6. Ao consultar o recibo de processamento, a Prefeitura Municipal devolve ao contribuinte os arquivos XML das Notas Fiscais de Serviço eletrônicas geradas a partir dos RPS enviados.

A implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) é um dos mais importantes avanços tecnológicos já presenciados no Brasil. Ele é um marco de integração, racionalização e modernização da administração tributária brasileira.

O projeto foi concebido devido à necessidade de investimentos voltados para a redução da burocracia do comércio e dos entraves administrativos enfrentados pelos empresários do país.

O projeto prevê ainda o investimento em tecnologia de forma a modernizar o parque tecnológico e os sistemas de informação, ampliando a capacidade de atendimento das unidades administrativas municipal, estadual e federal.

BENEFÍCIOS DO PROJETO DA NOTA FISCAL ELETRÔNICA

BENEFÍCIOS PARA AS EMPRESAS CONTRIBUINTES

• Redução das obrigações acessórias;
• Redução de custos com impressão de documentos fiscais;
• Redução de custos com armazenamento de documentos fiscais em papel;
• Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas;
• Redução de tempo e dinheiro despendido com a contratação de auditores fiscais;
• Eliminação do uso de formulários contínuos e impressoras matriciais;
• Eliminação dos problemas de escrituração e armazenamento;
• Eliminação da digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
• Automatização do processo operacional;
• Aprimoramento nos relacionamentos comerciais entre as empresas (B2B);
• Praticidade na troca de informações entre as partes envolvidas no processo;
• Rapidez no acesso às informações;
• Maior praticidade nas atividades do contador;
• Facilidade na obtenção de informações do fisco;
• Melhoria da qualidade e segurança da informação.

BENEFÍCIOS PARA A SOCIEDADE

• Preservação do meio-ambiente através da redução no consumo de papel;
• Novas oportunidades de trabalho relacionadas à NF-e, tecnologias, sistemas e consultorias;
• Incentivo ao uso de certificação digital, comércio eletrônico e novas tecnologias;
• Possibilidade de consultas em órgãos governamentais através da internet;
• Garantia da idoneidade do cidadão e das empresas nas transações efetuadas pela internet;
• Padronização de arquivos digitais trocados entre vendedor, comprador, contador e fisco.

A implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) é um dos mais importantes avanços tecnológicos já presenciados no Brasil. Ele é um marco de integração, racionalização e modernização da administração tributária brasileira.

O projeto foi concebido devido à necessidade de investimentos voltados para a redução da burocracia do comércio e dos entraves administrativos enfrentados pelos empresários do país.

O projeto prevê ainda o investimento em tecnologia de forma a modernizar o parque tecnológico e os sistemas de informação, ampliando a capacidade de atendimento das unidades administrativas municipal, estadual e federal.

BENEFÍCIOS PARA AS EMPRESAS CONTRIBUINTES

• Redução das obrigações acessórias;
• Redução de custos com impressão de documentos fiscais;
• Redução de custos com armazenamento de documentos fiscais em papel;
• Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas;
• Redução de tempo e dinheiro despendido com a contratação de auditores fiscais;
• Eliminação do uso de formulários contínuos e impressoras matriciais;
• Eliminação dos problemas de escrituração e armazenamento;
• Eliminação da digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
• Automatização do processo operacional;
• Aprimoramento nos relacionamentos comerciais entre as empresas (B2B);
• Praticidade na troca de informações entre as partes envolvidas no processo;
• Rapidez no acesso às informações;
• Maior praticidade nas atividades do contador;
• Facilidade na obtenção de informações do fisco;
• Melhoria da qualidade e segurança da informação.

BENEFÍCIOS PARA A SOCIEDADE

• Preservação do meio-ambiente através da redução no consumo de papel;
• Novas oportunidades de trabalho relacionadas à NF-e, tecnologias, sistemas e consultorias;
• Incentivo ao uso de certificação digital, comércio eletrônico e novas tecnologias;
• Possibilidade de consultas em órgãos governamentais através da internet;
• Garantia da idoneidade do cidadão e das empresas nas transações efetuadas pela internet;
• Padronização de arquivos digitais trocados entre vendedor, comprador, contador e fisco.

A implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) é um dos mais importantes avanços tecnológicos já presenciados no Brasil. Ele é um marco de integração, racionalização e modernização da administração tributária brasileira.

O projeto foi concebido devido à necessidade de investimentos voltados para a redução da burocracia do comércio e dos entraves administrativos enfrentados pelos empresários do país.

O projeto prevê ainda o investimento em tecnologia de forma a modernizar o parque tecnológico e os sistemas de informação, ampliando a capacidade de atendimento das unidades administrativas municipal, estadual e federal.

BENEFÍCIOS PARA AS EMPRESAS CONTRIBUINTES

• Redução das obrigações acessórias;
• Redução de custos com impressão de documentos fiscais;
• Redução de custos com armazenamento de documentos fiscais em papel;
• Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas;
• Redução de tempo e dinheiro despendido com a contratação de auditores fiscais;
• Eliminação do uso de formulários contínuos e impressoras matriciais;
• Eliminação dos problemas de escrituração e armazenamento;
• Automatização do processo operacional;
• Aprimoramento nos relacionamentos comerciais entre as empresas (B2B);
• Praticidade na troca de informações entre as partes envolvidas no processo;
• Rapidez no acesso às informações;
• Maior praticidade nas atividades do contador;
• Facilidade na obtenção de informações do fisco;
• Melhoria da qualidade e segurança da informação.

BENEFÍCIOS PARA A SOCIEDADE

• Preservação do meio-ambiente através da redução no consumo de papel;
• Novas oportunidades de trabalho relacionadas à NF-e, tecnologias, sistemas e consultorias;
• Incentivo ao uso de certificação digital, comércio eletrônico e novas tecnologias;
• Possibilidade de consultas em órgãos governamentais através da internet;
• Garantia da idoneidade do cidadão e das empresas nas transações efetuadas pela internet;
• Padronização de arquivos digitais trocados entre vendedor, comprador, contador e fisco.

Acre (AC)

 Acrelândia (AC)
Assis Brasil (AC)
Brasiléia (AC)
Bujari (AC)
Capixaba (AC)
Cruzeiro do Sul (AC)
Epitaciolândia (AC)
Feijó (AC)
Jordão (AC)
Mâncio Lima (AC)
Manoel Urbano (AC)
Marechal Thaumaturgo (AC)
Plácido de Castro (AC)
Porto Acre (AC)
Porto Walter (AC)
Rio Branco (AC)
Rodrigues Alves (AC)
Santa Rosa do Purus (AC)
Senador Guiomard (AC)
Sena Madureira (AC)
Tarauacá (AC)
Xapuri (AC)

Alagoas (AL)

Água Branca (AL)
Arapiraca (AL)
Atalaia (AL)
Anadia (AL)
Barra de Santo Antônio (AL)
Barra de São Miguel (AL)
Batalha (AL)
Belém (AL)
Belo Monte (AL)
Boca da Mata (AL)
Branquinha (AL)
Cacimbinhas (AL)
Cajueiro (AL)
Campestre (AL)
Campo Alegre (AL)
Campo Grande (AL)
Canapi (AL)
Capela (AL)
Carneiros (AL)
Chã Preta (AL)
Coité do Nóia (AL)
Colônia Leopoldina (AL)
Coqueiro Seco (AL)
Coruripe (AL)
Craíbas (AL)
Delmiro Gouveia (AL)
Dois Riachos (AL)
Estrela de Alagoas (AL)
Feira Grande (AL)
Feliz Deserto (AL)
Flexeiras (AL)
Girau do Ponciano (AL)
Ibateguara (AL)
Igaci (AL)
Igreja Nova (AL)
Jacaré dos Homens (AL)
Jacuípe (AL)
Japaratinga (AL)
Jaramataia (AL)
Jequiá da Praia (AL)
Joaquim Gomes (AL)
Jundiá (AL)
Junqueiro (AL)
Lagoa da Canoa (AL)
Limoeiro de Anadia (AL)
Maceió (AL)
Major Isidoro (AL)
Maragogi (AL)
Maravilha (AL)
Marechal Deodoro (AL)
Maribondo (AL)
Mar Vermelho (AL)
Mata Grande (AL)
Matriz de Camaragibe (AL)
Messias (AL)
Minador do Negrão (AL)
Monteirópolis (AL)
Murici (AL)
Novo Lino (AL)
Olho d'Água das Flores (AL)
Olho d'Água do Casado (AL)
Olho d'Água Grande (AL)
Olivença (AL)
Ouro Branco (AL)
Palestina (AL)
Palmeira dos Índios (AL)
Pão de Açúcar (AL)
Pariconha (AL)
Paripueira (AL)
Passo de Camaragibe (AL)
Paulo Jacinto (AL)
Penedo (AL)
Piaçabuçu (AL)
Pilar (AL)
Pindoba (AL)
Piranhas (AL)
Poço das Trincheiras (AL)
Porto Calvo (AL)
Porto de Pedras (AL)
Porto Real do Colégio (AL)
Quebrângulo (AL)
Rio Largo (AL)
Roteiro (AL)
Santa Luzia do Norte (AL)
Santana do Ipanema (AL)
Santana do Mundaú (AL)
São Brás (AL)
São José da Lage (AL)
São José da Tapera (AL)
São Luís do Quitunde (AL)
São Miguel dos Campos (AL)
São Miguel dos Milagres (AL)
São Sebastião (AL)
Satuba (AL)
Senador Rui Palmeira (AL)
Tanque d'Arca (AL)
Taquarana (AL)
Teotônio Vilela (AL)
Traipu (AL)
União dos Palmares (AL)
Viçosa (AL)
Inhapi (AL)

Amazonas (AM)

Alvarães (AM)
Amaturá (AM)
Atalaia do Norte (AM)
Autazes (AM)
Anamã (AM)
Anori (AM)
Apuí (AM)
Barcelos (AM)
Barreirinha (AM)
Benjamin Constant (AM)
Beruri (AM)
Boa Vista do Ramos (AM)
Boca do Acre (AM)
Borba (AM)
Caapiranga (AM)
Canutama (AM)
Carauari (AM)
Careiro (AM)
Careiro da Várzea (AM)
Coari (AM)
Codajás (AM)
Eirunepé (AM)
Envira (AM)
Fonte Nova (AM)
Guajará (AM)
Humaitá (AM)
Itamarati (AM)
Itapiranga (AM)
Japurá (AM)
Juruá (AM)
Jutaí (AM)
Lábrea (AM)
Manacapuru (AM)
Manaquiri (AM)
Manaus (AM)
Manicoré (AM)
Maraã (AM)
Maués (AM)
Nhamundá (AM)
Nova Olinda do Norte (AM)
Novo Aripuanã (AM)
Novo Airão (AM)
Parintins (AM)
Pauini (AM)
Presidente Figueiredo (AM)
Rio Preto da Eva (AM)
Santa Isabel do Rio Negro (AM)
Santo Antônio do Içá (AM)
São Gabriel da Cachoeira (AM)
São Paulo de Olivença (AM)
São Sebastião do Uatumã (AM)
Silves (AM)
Tabatinga (AM)
Tapauá (AM)
Tefé (AM)
Tonantins (AM)
Uarini (AM)
Urucará (AM)
Urucurituba (AM)
Ipixuna (AM)
Iranduba (AM)
Itacoatiara (AM)

Amapá (AP)

Amapari (AP)
Calçoene (AP)
Cutias (AP)
Ferreira Gomes (AP)
Itaubal (AP)
Laranjal do Jari (AP)
Macapá (AP)
Mazagão (AP)
Oiapoque (AP)
Porto Grande (AP)
Pracuúba (AP)
Santana (AP)
Serra do Navio (AP)
Tartarugalzinho (AP)
Vitória do Jari (AP)

Bahia (BA)

Abaíra (BA)
Abaré (BA)
Acajutiba (BA)
Adustina (BA)
Amargosa (BA)
Amélia Rodrigues (BA)
América Dourada (BA)
Araças (BA)
Aracatu (BA)
Araci (BA)
Aramari (BA)
Arataca (BA)
Aratuípe (BA)
Aurelino Leal (BA)
Anagé (BA)
Andaraí (BA)
Andorinha (BA)
Angical (BA)
Anguera (BA)
Antas (BA)
Antônio Cardoso (BA)
Antônio Gonçalves (BA)
Aporá (BA)
Apuarema (BA)
Baianópolis (BA)
Baixa Grande (BA)
Banzaê (BA)
Barra (BA)
Barra da Estiva (BA)
Barra do Choça (BA)
Barra do Mendes (BA)
Barra do Rocha (BA)
Barreiras (BA)
Barro Alto (BA)
Barrocas (BA)
Belmonte (BA)
Belo Campo (BA)
Biritinga (BA)
Boa Nova (BA)
Boa Vista do Tupim (BA)
Bom Jesus da Lapa (BA)
Bom Jesus da Serra (BA)
Boninal (BA)
Bonito (BA)
Boquira (BA)
Botuporã (BA)
Brejões (BA)
Brejolândia (BA)
Brotas de Macaúbas (BA)
Brumado (BA)
Buerarema (BA)
Buritirama (BA)
Caatiba (BA)
Cabaceiras do Paraguaçu (BA)
Cachoeira (BA)
Caculé (BA)
Caém (BA)
Caetanos (BA)
Caetité (BA)
Cafarnaum (BA)
Cairu (BA)
Caldeirão Grande (BA)
Camacan (BA)
Camaçari (BA)
Camamu (BA)
Campo Alegre de Lourdes (BA)
Campo Formoso (BA)
Canápolis (BA)
Canarana (BA)
Canavieiras (BA)
Candeal (BA)
Candeias (BA)
Candiba (BA)
Cândido Sales (BA)
Cansanção (BA)
Canudos (BA)
Capela do Alto Alegre (BA)
Capim Grosso (BA)
Caraíbas (BA)
Caravelas (BA)
Cardeal da Silva (BA)
Carinhanha (BA)
Casa Nova (BA)
Castro Alves (BA)
Catolândia (BA)
Catu (BA)
Caturama (BA)
Central (BA)
Chorrochó (BA)
Cícero Dantas (BA)
Cipó (BA)
Coaraci (BA)
Cocos (BA)
Conceição da Feira (BA)
Conceição do Almeida (BA)
Conceição do Coité (BA)
Conceição do Jacuípe (BA)
Conde (BA)
Condeúba (BA)
Contendas do Sincorá (BA)
Coração de Maria (BA)
Cordeiros (BA)
Coribe (BA)
Coronel João Sá (BA)
Correntina (BA)
Cotegipe (BA)
Cravolândia (BA)
Crisópolis (BA)
Cristópolis (BA)
Cruz das Almas (BA)
Curaçá (BA)
Dário Meira (BA)
Dias d'Ávila (BA)
Dom Basílio (BA)
Dom Macedo Costa (BA)
Elísio Medrado (BA)
Encruzilhada (BA)
Entre Rios (BA)
Érico Cardoso (BA)
Esplanada (BA)
Euclides da Cunha (BA)
Eunápolis (BA)
Fátima (BA)
Feira da Mata (BA)
Feira de Santana (BA)
Filadélfia (BA)
Firmino Alves (BA)
Floresta Azul (BA)
Formosa do Rio Preto (BA)
Gandu (BA)
Gavião (BA)
Gentio do Ouro (BA)
Glória (BA)
Gongogi (BA)
Governador Lomanto Júnior (BA)
Governador Mangabeira (BA)
Guajeru (BA)
Guanambi (BA)
Guaratinga (BA)
Heliópolis (BA)
Iaçu (BA)
Ibiassucê (BA)
Ibicaraí (BA)
Ibicoara (BA)
Ibicuí (BA)
Ibipeba (BA)
Ibipitanga (BA)
Ibiquera (BA)
Ibirapitanga (BA)
Ibirapuã (BA)
Ibirataia (BA)
Ibitiara (BA)
Ibititá (BA)
Ibotirama (BA)
Ichu (BA)
Igaporá (BA)
Igrapiúna (BA)
Iguaí (BA)
Ilhéus (BA)
Itajuípe (BA)
Itamaraju (BA)
Itamari (BA)
Itambé (BA)
Itanagra (BA)
Itanhém (BA)
Itaparica (BA)
Itapé (BA)
Itapebi (BA)
Itapetinga (BA)
Itapicuru (BA)
Itapitanga (BA)
Itaquara (BA)
Itarantim (BA)
Itatim (BA)
Itiruçu (BA)
Itiúba (BA)
Itororó (BA)
Ituaçu (BA)
Ituberá (BA)
Iuiú (BA)
Jaborandi (BA)
Jacaraci (BA)
Jacobina (BA)
Jaguaquara (BA)
Jaguarari (BA)
Jaguaripe (BA)
Jandaíra (BA)
Jequié (BA)
Jeremoabo (BA)
Jiquiriçá (BA)
Jitaúna (BA)
João Dourado (BA)
Juazeiro (BA)
Jucuruçu (BA)
Jussara (BA)
Jussari (BA)
Jussiape (BA)
Lafaiete Coutinho (BA)
Lagoa Real (BA)
Laje (BA)
Lajedão (BA)
Lajedinho (BA)
Lajedo do Tabocal (BA)
Lamarão (BA)
Lapão (BA)
Lauro de Freitas (BA)
Lençóis (BA)
Licínio de Almeida (BA)
Livramento de Nossa Senhora (BA)
Luís Eduardo Magalhães (BA)
Macajuba (BA)
Macarani (BA)
Macaúbas (BA)
Macururé (BA)
Madre de Deus (BA)
Maetinga (BA)
Maiquinique (BA)
Mairi (BA)
Malhada (BA)
Malhada de Pedras (BA)
Manoel Vitorino (BA)
Mansidão (BA)
Maracás (BA)
Maragogipe (BA)
Maraú (BA)
Marcionílio Souza (BA)
Mascote (BA)
Mata de São João (BA)
Matina (BA)
Medeiros Neto (BA)
Miguel Calmon (BA)
Milagres (BA)
Mirangaba (BA)
Mirante (BA)
Monte Santo (BA)
Morpará (BA)
Morro do Chapéu (BA)
Mortugaba (BA)
Mucugê (BA)
Mucuri (BA)
Mulungu do Morro (BA)
Mundo Novo (BA)
Muniz Ferreira (BA)
Muquém de São Francisco (BA)
Muritiba (BA)
Mutuípe (BA)
Nazaré (BA)
Nilo Peçanha (BA)
Nordestina (BA)
Nova Canaã (BA)
Nova Fátima (BA)
Nova Ibiá (BA)
Nova Itarana (BA)
Nova Redenção (BA)
Nova Soure (BA)
Nova Viçosa (BA)
Novo Horizonte (Bahia)
(BA)
Novo Triunfo (BA)
Olindina (BA)
Oliveira dos Brejinhos (BA)
Ouriçangas (BA)
Ourolândia (BA)
Palmas de Monte Alto (BA)
Palmeiras (BA)
Paramirim (BA)
Paratinga (BA)
Paripiranga (BA)
Pau Brasil (BA)
Paulo Afonso (BA)
Pé de Serra (BA)
Pedrão (BA)
Pedro Alexandre (BA)
Piatã (BA)
Pilão Arcado (BA)
Pindaí (BA)
Pindobaçu (BA)
Pintadas (BA)
Piraí do Norte (BA)
Piripá (BA)
Piritiba (BA)
Planaltino (BA)
Planalto (BA)
Poções (BA)
Pojuca (BA)
Ponto Novo (BA)
Porto Seguro (BA)
Potiraguá (BA)
Prado (BA)
Presidente Dutra (BA)
Presidente Jânio Quadros (BA)
Presidente Tancredo Neves (BA)
Queimadas (BA)
Quijingue (BA)
Quixabeira (BA)
Rafael Jambeiro (BA)
Remanso (BA)
Retirolândia (BA)
Riachão das Neves (BA)
Riachão do Jacuípe (BA)
Riacho de Santana (BA)
Ribeira do Amparo (BA)
Ribeira do Pombal (BA)
Ribeirão do Largo (BA)
Rio de Contas (BA)
Rio do Antônio (BA)
Rio do Pires (BA)
Rio Real (BA)
Rodelas (BA)
Ruy Barbosa (BA)
Salinas da Margarida (BA)
Salvador (BA)
Santa Bárbara (BA)
Santa Brígida (BA)
Santa Cruz Cabrália (BA)
Santa Cruz da Vitória (BA)
Santa Inês (BA)
Santa Luzia (BA)
Santa Maria da Vitória (BA)
Santa Rita de Cássia (BA)
Santa Teresinha (BA)
Santaluz (BA)
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